更新時間：2021.09.14 作者：翁順法｜FAHAHA
剛踏入簡報的世界時，我買了各式各樣的簡報書閱讀。
當時讀完熱血沸騰，很想立馬使用看看，但實際簡報時，又覺得很難派上用場。失望之餘，甚至還因此低價賣掉好幾本書。
後來我才發現，那些簡報知識並非「沒用」，而是自己沒搞懂使用時機。
比如說，當時看了很多「說故事」的書，就很想要上台說個故事打動聽眾，結果後來報告內容多偏像：「實證護理」、「病程分析」這類的簡報。這類型的簡報著重於資料本身而非聽眾感受的類型，比起聽你說一個動人的故事，聽眾更想聽證據等級、數據分析、資料來源…
是說故事沒用嗎？不是，是這些簡報場合不適合說故事。
學習知識很重要的一件事，就是要搞清楚知識的「使用時機」與「適用範圍」。否則，就容易誤用，表現甚至會比沒學的人還糟糕。
這篇文章，要跟大家分享六種情境的簡報重點。
這六類簡報情境分別是：
1. 競賽型簡報
2. 演講型簡報
3. 教學型簡報
4. 提案型簡報
5. 會議型簡報
6. 幕僚型簡報
你可以根據自己的情境需求，找到相對應的說明和學習資源。
準備好了嗎？那我們開始吧！
一、競賽型簡報
目的：贏得比賽，從眾多參賽者中脫穎而出
重點：建立辨識度、獨特性，吸引評審注意
技巧：從自身經歷出發，並緊扣題目的精神
誤區：架構複雜、開場冗長、單純傳遞資訊
👉 參考影片：如何贏得比賽｜10分鐘學簡報
二、演講型簡報
目的：啟發聽眾，並鼓舞聽眾付出行動改變
重點：透過故事給予聽眾改變的動機和勇氣
技巧：有「衝突」的故事、印象深刻的金句
誤區：過度鋪陳、內容過於複雜、炫耀自己
👉 參考文章：《表達力專欄：如何準備一場演講？三個讓聽眾印象深刻的秘訣》
三、教學型簡報
目的：傳播知識、掌握技能、養成態度
重點：引發學習動機、知識好吸收、技巧好操作
技巧：提問引導、口訣記憶、互動技巧
誤區：講者自我中心，過度想表現自己
👉 參考書籍：王永福《教學的技術》、洪震宇《精準提問》、曾培祐《極度吸睛》
👉 參考文章：《精準提問》洪震宇教學提問力第一梯次公開班：課程心得
四、提案型簡報
目的：說服決策者。銷售服務或產品、募資
重點：點出需求痛點、具體方案、選擇原因
技巧：數據佐證、競品分析、解決擔心、使用者見證
誤區：強調自己的辛苦、努力、委屈、理想（聽眾根本不在意）
👉 參考文章：《閱讀心得-簡短卻強大的三分鐘簡報》、《說服力專欄：從生活案例學提案，養成提案思維，提升說服成功率》
👉 參考影片：《【誰語爭鋒】第4集 提案力｜沒有簡報的提案力，其實是我們生活中必備的能力》
👉 參考書籍：《讓提案過》、《簡短卻強大的三分鐘簡報》、《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
五、會議型簡報
目的：報告進度情況、宣導政策異動
重點：資訊清晰、講求效率、確保訊息接收
技巧：PREP表達架構、反問了解認知情形
誤區：著重資料美化卻沒有見解、過度鋪陳
👉參考文章：《表達力專欄：如何有邏輯的表達？表達框架PREP：原理、用法與案例解析》、《表達力專欄：用表達金字塔，強化內容說服力與邏輯力》
👉參考書籍：《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》、《表達吸睛》
六、幕僚型簡報
目的：協助主管，減少準備報告的時間
重點：釐清目的、對象、時間（準備＋報告）
技巧：事前溝通、階段回報、簡報彈性可調整
誤區：缺乏溝通，自己預測主管可能的想法
👉參考書籍：劉奕酉《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》
👉參考文章：《簡報力專欄：簡報總是做不完的三大主因，該怎麼解決？》
總結
學習簡報很重要的一件事，就是清楚自己簡報的情境是什麼，然後找到適當的學習資源。
這篇文章共談了六種類型的簡報場合，並列出不同場合的主要目的、重點、技巧、誤區與初階學習資源。
最後想提醒大家，文中雖然根據情境將簡報分六個類型，仍有許多觀念是相通的。
因此希望讀者能保持彈性，掌握核心的觀念，而不是硬要找出這些簡報的差異。這樣對你的學習和工作才會最有幫助喔。
感謝你看到這裡，希望這篇文章對你有幫助。
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