【如何準備讓人印象深刻的演講?以畢業典禮演講為例,揭示成功演說的關鍵】

更新日期:2021.12.07 作者:翁順法|FAHAHA

我很喜歡上台說話,因為我很享受設計出一個吸引人的內容,抓住聽眾注意力的成就感。

很幸運的,在大學的四年期間,從大二開始,我每年都有機會在大型的典禮上台分享,包含:加冠典禮以及兩個畢業典禮(在校生與畢業生致詞)。

這篇文章,我要跟你分享:如何準備一場讓人印象深刻的演講

我打算以大多數人都經歷過的「畢業典禮」為例子。以下三點,是我觀察到畢業典禮演講稿最常見的三個問題:

1. 內容古板窠臼,缺乏獨特性
2. 用詞追求絢麗,卻沒有感動
3. 忽略家長師長,只聊同學情(或是倒過來)

這三個問題同時出現,常常會讓台下的人感到「尷尬」。要聽,聽不下去;不聽,又沒禮貌。只能期待致詞時間越短越好,甚至期待刪掉致詞橋段。

不過,這也不能怪誰,畢竟從來沒有人教我們怎麼準備一場演講。

如果每個講者都知道如何準備,也願意花心思準備,那麼每次上台就是一個送禮的過程,讓聽眾啟發而不是難熬。這樣不是很美好嗎?

那究竟要怎麼準備演講呢?我認為有三個重點:

1. 找到最適合的主題
2. 說出吸引人的故事
3. 精煉打動人的結尾

以下是我的經驗分享:

FAHAHA|翁順法 2020畢業典禮 畢業生致詞代表

一、找到最適合的主題

典禮型的演講題目通常沒有限制,有些人就會索性把演講當成「心得」或「回憶錄」。這樣做的問題,在於主題過於發散,沒有一個想傳達的核心概念,導致表達內容不夠聚焦、沒有重點。

因此,我會建議先選擇一個主題,並想清楚自己到底想傳達什麼觀點。

想要選擇一個適合的主題,就要先釐清最重要的兩個問題:

1.聽眾想聽:思考講給誰聽,聽眾想聽什麼內容?聽眾目的性強還弱?
2.講者能說:評估自身能力,有哪些故事可以分享?

FAHAHA|翁順法 簡報教學:從聽眾想聽、講者能說找到主題交集

聽眾想聽

以畢業典禮為例,聽眾目的性往往不強,它不像上台報告或教學,聽眾會希望獲得某些知識或成長。

因此,在思考「聽眾想聽」什麼時,不用太壓抑想法,想到什麼就先寫下來。(如下表)

主要受眾:畢業生老師家長

受眾想聽的內容
畢業生1.大一到大四的共同回憶(迎新、社團…) 2.檢視自己四年來的成長 3.面對未來,鼓勵的話
教授1.學生的成長與改變 2.學生感恩的話
家長1.孩子的成長與改變 2.對未來的方向
思考聽眾有誰、想聽什麼來確定主題

從上面表格的整理不難看出,像畢業典禮這種性質的短講,分享「成長」,是能夠滿足所有受眾、最不容易失敗的主題。因此如果沒有特別的想法,這會是個不錯的方向。

如果真的一時想不到,也可以反過來想想,有沒有什麼內容不適合說。

你可以這樣思考不適合對家長說?不適合對老師說?不適合在公共場合說?一條一條把它列出來。


講者能說

設定好「成長」主題的方向後,接下來要開始盤點「關於成長」,自己有什麼能夠分享的故事。下面一樣以我準備畢業典禮演講為例:

故事啟發
創立簡報社摸石子過河,且戰且走,收穫最多
擔任學生會副會長學習從管理者的角度看事情
實習被老師、病人罵,如何調適分清楚「事實」與「觀點」,才不容易受傷
最愛的小黑狗死了回憶總要留下遺憾才顯得珍貴
ICU實習護理就是練習對陌生的人付出愛
白血病的小天使天底下比自己得癌症更痛苦的,就是自己的小孩得癌症
大夜實習急救記小細節影響大結局
第一次做遺體護理感受護理的專業與神聖
第一次協助病人擦大便在疾病前捍衛尊嚴,是護理能給病人最好的禮物
盤點故事和和故事給你的啟發

如果故事素材很多,恭喜你,你只差挑選素材拼出一盤好菜;如果發現該主題本身的經歷不多,可以試著從別人身上找故事,或是乾脆換個主題。

不過根據我的經驗,只要你好好的感受和反思,再小的故事都有值得分享的價值。


二、說出吸引人的故事

1.道理聽膩了,好故事才能贏得好奇心

基本上,在成年以前,我們已經聽過世上絕大多數的道理了。比如想要成為一個「更好的人」,就要「勇敢、謙虛、誠實、踏實、感恩…」。

這些話大家聽多了,容易免疫,甚至產生反感。如果你劈頭開始講道理,台下的人變覺了無新意,就開始神遊、夢周公。

但故事不一樣,我們從小就愛聽故事。故事中的人物不同、背景不同、細節不同,因此如果你能藉由獨特的故事引導出簡單的道理或啟發,就能吸引聽眾,演講的層次將大大提升。

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如果一直講道理,聽眾會感到無聊、不想聽 Photo by Dina Nasyrova on Pexels.com

2.說故事的重點在於描述「狀態的改變」,而非事件本身

一個足夠吸引人的故事,通常是能夠點燃聽眾「好奇心」的故事,讓聽眾感到非比尋常,想繼續聽下去。

如何引起聽眾的好奇心呢?我有兩個方法跟你分享:「描述狀態的改變」、「拋出問題,引導思考」。

比如說:

方法舉例
描述狀態的改變1.我曾經是個看不起護理的一中生,但是…
2.護理原本對我來說,只是未來混口飯吃的職業,直到…
拋出問題, 引導思考1.你知道幫別人擦大便的感覺嗎?
2.什麼能夠幫助你更認識自己?是苦難、挫折…
3.你知道打擊一個護生(Student nurse)最簡單的方法是什麼嗎?
FAHAHA|翁順法 簡報教學 上台演講說故事的訣竅

敘述事件和狀態改變的比例要拿捏好。如果檢視講稿時,若發現大量篇幅都在敘述事件,缺乏故事所帶來的觀點和啟發,就要稍作修改。

除非你的故事本身驚天動地,是普通人平常不會遇到的,才可能引發聽眾好奇。

否則你可以預期,台下的聽眾準備拿起手機,看看今天有哪個明星出軌、彩妝店今天有沒有折價,因為那比「你的故事」有趣重要多了。


3.將故事無痕跡串連,最後點出核心道理

以我畢業典禮的故事架構為例:

故事體會/學習銜接點
  為什麼要讀護理
課程〈護理與人生〉清大便是護理師成長的必經過程清大便
第一次幫病人清大便護理就是練習對陌生的人付出愛,這個練習很值得,因為我們不知道哪天苦難會降臨到自己身上,我們也需要陌生人的慈悲。苦難
朋友照顧癌末父親  苦難使人成長,讓我們了解生命中重要的關係生命中重要的事
主治醫師成為病人得到生命的意義、我是誰、為何而來…得道的捷徑是挫折、苦難與折磨,是從中感受、覺察、和分享。感受與覺察
FAHAHA|翁順法 簡報教學 說故事技巧:透過一個個刻意安排好的故事銜接,串連出最核心、最動人的道理

最後我提出:護理這份工作可以讓我們有特別的機會,參與世上的苦難,看盡生命的無常,若能從中感受、覺察與分享,或許能夠讓自己了解生命最重要的事:我是誰?為何而來?

這又解釋了我在演講開場問大家的問題:為什麼要讀護理?

故事轉場如蜻蜓點水,毫無痕跡,不刻意,不被察覺,才是高手。

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故事要如蜻蜓點水,銜接得很自然 Photo by Vansh Sharma on Pexels.com

三、精煉打動人的結尾

1.一句話觀點法:用一句話,貫穿整場演講

像一首歌、一支舞,到了表演的尾聲,音樂會改變,節奏會改變,你可以放慢語速,讓聽眾將所有的專注力集中到你身上,因為,你即將說出一句打動人心的話。

這句話要很有力量、要能夠緊密結合演講的內容、要深刻的留在聽眾的心中。你前面十分鐘的鋪陳都是為了累積這句話的能量,就算整場演講的內容都忘了,也不可以忘記最後這句。

這種所謂的「金句」怎麼來呢?


① 蒐集名人說的話

平常可以養成蒐集金句、並且分類的習慣,以便表達時可隨時取用。比如說,謝文憲憲哥說:「一千個想法,不如一個行動。」「台灣不缺抱怨的人,缺的是捲起袖子做事的人。

② 將一句被講爛的名言換句話說

舉個例子,像是《阿甘正傳》這部影集,故事是在告訴我們「塞翁失馬,焉知非福」的道理,但是這句話「太老套了」,因此作者用:「人生就像巧克力,你永遠不會知道下一顆是什麼」來貫串整個故事。

③ 自己練習產出金句

這就需要多練習了,重點是金句一定要緊扣主題,不能只是聽起來很厲害,否則就失去了意義。

如何產出金句呢?火星爺爺的《故事瘋傳成交,就靠這五招》中,提供了一個方法,叫做兩段式切法。

兩段式切法很直覺、很簡單。就是先直覺用一段話寫出你想傳達的結論,再把一段話濃縮成一句話。

舉例來說:護理新人適應策略演講

一段話結論:「護理新人會遇到的職場課題,可以分成任務與心態,想要了解策略,就要先釐清問題的原因,才能克服困難、成功適應。任務上的問題,需要方法和工具;心態上的問題,則需要努力和時間。
一句話結論:「聰明努力、耐心成熟,成為優秀的護理師。」

下面跟你分享我從大二到大四三次演說中,分別設計的結尾:

年級階段結尾
大二即將進入臨床實習接受挑戰不要因為忙碌而忘記夢想,人本來就該為了夢想而忙碌。
大三鼓勵即將畢業去工作的學長姊學會等待果實成熟,別用販賣機的眼光去看待這片大地。
大四鼓勵充滿知識但缺乏勇氣的同學當一個做事的人,做事的人會在做事的過程被人發現身上的軟肋,也會在做事的過程找到自己身上的鎧甲。
FAHAHA|翁順法 簡報教學 說故事技巧

2.頭尾呼應法:怎麼開頭,就怎麼結尾

頭尾呼應法,就是透過事先設計,讓開場提及的概念或畫面在結尾時再次出現,這樣做會讓聽眾覺得演說的完成度非常高。

這招的穿透力很強,用餘音繞樑也不誇張。你會看到聽眾深吸一口氣,不自覺發出讚嘆,然後給你發自內心的熱烈掌聲。

以畢業典禮演講為例:

開場:

畢業通過國考之後,我們大多數人都會先進入臨床工作。很多人都會用英雄來比喻醫護人員,有些醫護人員也喜歡這樣稱呼自己,就像有個急診的醫生大家都知道,魏智偉,急診鋼鐵人。大家都喜歡「英雄、超人、鋼鐵人」酷的稱呼,但這些稱呼背後反映的就是醫護是一份相當高壓艱苦的行業。

護理工作,在第一線面對病人的種種問題,把屎把尿,抽痰換藥,打針抽血,在一個高壓的環境中,要理性科學的發現病人生理的問題,也要感性柔情的處理病人情緒的需求。我們與病人一起面對疾病帶來的痛苦,與家屬一起面對生離死別的悲痛,護理人員當然是超人,是身懷絕技,穿著鎧甲的超人

結尾:

別讓自己習慣抱怨,成為一個做事的人,一個做事的人會在做事的過程被人發現身上的軟肋,那又如何?一個做事的人會在做事的過程找到自己身上的鎧甲。

希望三年後、五年後,有天驀然回首,我們都驚訝的發現自己已經成為那位當年自己嚮往的、期待的,穿著鎧甲,身懷絕技的超人

了解這個技巧後,之後你可以仔細去觀察、學習與模仿這類型的表現方式。

不過這樣做需要耗費不小的心力去設計和鋪陳,就看你願不願意下這番苦心了。


總結

這篇文章我們主要透過畢業典禮演講的案例,分享如何準備一場目的性較不明確的短講。

文章有三個重點,讓我幫你複習一下:

1.透過思考「聽眾想聽、講者能說」找出最適合的主題。
2.說故事而不直述道裡。故事吸引人的秘訣有二:講改變而非事件、將數個故事無痕的串成一線,勾勒出道理。
3.結尾兩大技巧:一句話觀點法、頭尾呼應法

對我們這種「普通人」來說,上台演講的場合其實不多,不過如果能夠把握這十分鐘,說出一個有觀點和有啟發的好故事,一定會讓你身邊的人刮目相看。

希望下次機會降臨時,這篇文章可以幫助你更有方向的準備,讓你成為眾所矚目、最閃亮的一顆星星。


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