【上台簡報容易緊張怎麼辦?面對焦慮的心態調整與具體作法】

更新日期:2024.01.17 作者:FAHAHA|翁順法

我很喜歡《好好說話》書中的一句話:「我們一直以聽話的方式被教育,卻以說話的方式被考核。」

學生時代,我們幾乎都是坐在台下被動聽講,即便偶爾要上台報告,有很多人也是不放心上,反正投影片唸一唸,就交差了。

但債總是要還的。學生時代沒養成的能力,不會因為邁入職場,就突然開竅。

當遇到正式、重要的簡報場合時,大部分的人才意識到:「完了,我有上台恐懼症…」

如果沒有妥善應對緊張,緊張就會像一個雪球滾下坡,越來越大顆,直到你信心徹底崩盤。

接下來,我想跟你分享一些真實經驗,希望對於你解決緊張有幫助。

1. 什麼情況下,上台簡報完全不會緊張
2. 造成上台緊張的兩種原因
3. 應對上台緊張的四個具體作法
4. 關於上台緊張的常見問題


上台簡報 示意圖

一、什麼情況下,上台簡報完全不會緊張?

在講緊張的原因前,不如我們先反過來想:在什麼情況,我們上台簡報「完全不會緊張」?

很簡單,當我們能夠確認每件事情都在預期之中時,就能從容自在的登台簡報。比如:

  1. 確定不會忘詞
  2. 確定觀眾對內容有興趣
  3. 確定聽眾會給正向回饋
  4. 確定過程沒有意外發生
  5. 確定知道怎麼回答所有提問

很讚吧?但現實世界可能如你所願嗎?應該不太可能吧?

我們內心渴望控制所有的變數,得到一個確定的結果,但真實世界不像學生時代的考試一樣,有標準答案。

換句話說,緊張必然存在。

緊張的本質,就來自於我們的不確定感。

因此,克服緊張背後的真正意涵,是盡可能降低不確定性。

在講具體怎麼做之前,我們先來聊聊:會造成你緊張的原因。

緊張 示意圖 photo by xFrame

二、造成上台緊張的兩種原因

1. 對於內容不夠熟悉

對於內容不夠熟悉,可能是準備不足,或準備方式有問題。

準備不足只要調整心態,或是花更多心力就好。

而準備方式不對,就必須學習有效的方法,才能避免每次都產生不好的結果。

關於怎麼準備,可以從內容邏輯與簡報設計優化,這部分第三段會說明。


2. 過於重視成果,導致無法平常心

還有一種人,很認真準備,表現往往也不錯,但是上台還是很緊張。

這部分大概就只能透過經驗上的累積,逐漸調整上台的心態。

不過,也要特別說:會緊張其實是一件好事,代表你重視此次的簡報。

如果你根本不在意,那也沒什麼好緊張的,對吧?


講完了「緊張來自於不確定感」及「造成緊張的兩種原因」後,我們往下聊具體的解決方法。


示意圖 photo by xFrame

三、應對上台緊張的四個具體作法

1. 轉移注意力

心理學的白熊效應告訴我們:當我們越努力要壓抑腦袋裡的想法時,反而越容易想更多。(簡單來說,叫你不要想白熊,你越有可能一直想到白熊)

因此,如果你一直刻意想要消除緊張,只會讓你更專注在緊張上。就像睡不著的人一直想要要睡著,只會讓更難入睡。

這時,把注意力從緊張轉移到簡報內容的準備上,這才是聰明的做法。

如果你實在緊張到無法思考內容,深呼吸,長閉氣,再吐氣,也可以把你的注意力從焦慮轉移到呼吸上。


2. 坦承會緊張

有些內向者上台簡報時特別容易緊張,他們也擔心畏縮的表現會被視為能力不足或準備不足,因此想要假裝的外向大方。

但刻意隱藏內向的性格,反而容易被識破。

其實,只要坦承自己是個內向者,就可以拋開很多不必要的包袱,把注意力放在內容的講述上。你可以這樣說:「我有點緊張,因為我特別害怕在人多的地方說話,但是今天想要分享的主題很重要,希望大家可以專心聽。

台下「多數人」自己上台時也容易感到緊張焦慮,因此,他們其實非常能夠同理你的感受,甚至因為你的坦誠而更能包容失誤,更專心聽你說。

透過接納和坦承,或許內向反而變成你的優勢。


3. 建立邏輯性

上台簡報時,如果需要記憶大量的訊息,我們就容易緊張。

因此,我們可以透過分類和排序,編排合適的邏輯結構,串連多個概念。

舉例來說,十個概念能不能整合成三大重點?三個重點之間,能不能再進一步建立順序?

透過分類和排序,不僅有助於簡報者記憶內容,也有助於聽眾掌握整體邏輯。(參考文章:《簡報邏輯:用 KJ 法建立有邏輯、有重點的簡報架構,提升溝通效率》)


4. 投影片輔助

有些人可能因為害怕漏講,習慣把所有內容貼到投影片中,但這樣報告會很像在念稿,聽眾不知道要聽你講,還是自己看就好;也有人為了吸引聽眾注意,投影片上只留下少量的資訊,但這樣又變成要記大量的內容,讓自己更緊張。

想要解決這個問題,就需要仰賴投影片設計的功力了。

如何保留重要資訊,又不像在念稿?這部分較難三言兩語講清楚,建議可以參考這篇基礎文章:《簡報設計技巧:三步驟讓你精準表達、有效溝通、達成目的》,或是直接參加我們相關的培訓課程。(最新活動資訊


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緊張 示意圖 Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

四、關於上台緊張的常見問題

最後,我們來討論上台簡報的過程中,大家最擔心的兩個問題:講錯或失誤怎麼辦、聽眾沒反應怎麼辦。

1. 講錯失誤怎麼辦

正式登台時,講錯是不能重來的。

因此,我們要對上台時失誤所導致的「傷害」有正確的評估。

老實說,在多數情況下,你講錯了聽眾不會很在意,甚至根本完全沒有發現。

錯誤發生時,只要不過度用力澄清與強調,把焦點放在你的失誤上,多數時候都不會給聽眾留下什麼不好的印象。

分享一個真實故事。


大四那年,我擔任畢業生致詞代表。

當時花了很多時間準備,但上台的時候,面對整個系所的教授、一百多位同學、學弟妹及家長,仍讓我感到非常緊張。(相關文章:【簡報上台實戰:如何準備一場演講?三個讓聽眾印象深刻的秘訣】)

演講過程中,我出現了一個嚴重的失誤,不小心把第二段埋的梗在第一段就講出來。

當時我冷汗直流,但不可能重來,只能硬著頭皮把演講繼續推進。

演講結束後,某位老師誇讚我,每次上台都讓同學和老師留下深刻的印象。

我笑笑的說:「一開始有點太緊張了。

老師驚訝的說:「有嗎?我看你講的很流暢、很自在啊。

和幾位朋友聊天之後,我也發現:根本完全沒人注意到我的緊張和失誤。

上台失誤的時候,不要過度高估失誤造成的傷害,就繼續講吧,沒什麼太多人會在意你的失誤。

只要能拋開這種完美主義的心態,緊張感自然就會降低不少。


2. 聽眾沒反應怎麼辦

第二個常見問題,是聽眾的回饋不好。像是:回覆訊息、睡覺發呆…等等,總之,就是你很明顯的感覺到他們沒把注意力放在你身上。

面對這種情況,該如何解決?

最好的解決方式,當然是釐清反應不佳的真正原因,並再下次做出調整。

不過會建議大家,在台上保持正向思考,不要過度糾結,把注意力放在正在認真聽講的人身上。

只要讓一個人有收穫,這次的演講就不會毫無價值。

台上正面思考,維持從容;台下理性分析,優化改善,才是對當下聽眾及對用心準備的自己,最好的做法。


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Photo by Ann H on Pexels.com

總結

這篇文章,我們主要在探討上台緊張的問題,希望對你有幫助。

最後,來幫大家整理文章重點:

1. 緊張的本質是「不確定感」,「不確定感」是無法消除的,因此緊張必然存在。
2. 克服緊張真正的概念,是降低上台時的不確定感
3. 上台緊張的兩種原因:對內容不夠熟悉、對成果過於看重
4. 克服緊張的具體作法:轉移注意力、坦承會緊張、建立邏輯性、投影片輔助
5. 不要高估失誤導致的傷害
6. 在台上正面積極,下台後理性分析

緊張是一把雙面刃,它可以毀了你的表達,也可以激發你的潛能,讓你有突破性的演出。


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