【創業提案的簡報技巧:精準傳達理念,直擊核心目標】

撰寫日期:2023.10.03 作者:FAHAHA|翁順法

今年九月有幸親身站在第一線,陪伴參加 PitchCamp 台南的創業團隊經歷不眠精神的夜晚,埋頭瘋狂準備簡報。​

這篇文章要跟大家分享的是,當天夜晚協助創業團隊準備提案簡報時,這些團隊重複遇到或提出的問題。​

我紀錄的這些問題,跟「創業」比較沒關係,而是著重在簡報技巧,因此相信對需要簡報的人應該也會有些幫助。

​跟上一篇《從 2023 PITCHCAMP 創業路演巔峰對決,學結構企劃、說服策略、簡報設計》一樣,我將從內容策劃、簡報設計、表達呈現三個角度,各分享一個重要的觀念或技巧。

​那我們開始吧!​​


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Photo by Pixabay on Pexels.com

▋一、內容策劃:聚焦目標,少就是多​

不重要的畫面,不用給鏡頭。​

那什麼是重要的呢?我們不能直接從內容判斷,而是要從簡報者的「目標」判斷。

舉例來說。​如果你的簡報目標是曝光,讓更多一般民眾認識你,那生命轉折、起心動念、願景理想,或許能夠抓住人心;但如果你的目標是找到理想的合夥人、投資人,那說清楚商業模式、過去實績,可能才是首要之事,別花太多篇幅說你的私事。

​簡報的時間、聽眾的注意力都有限,什麼都想說,聽眾就什麼都記不住。​

以終為始。先想清楚自己想要什麼,才會知道上台到底要講什麼。​​


▋二、簡報設計:目的明確、邏輯清楚,才能讓人秒懂​

當天晚上十點一下課,就有一位參賽者跑來請我幫他們看一下簡報。

他拿一張矩陣型的投影片問我:「怎麼修比較好?感覺顏色太多了、很亂。」​我看了一下簡報,不從視覺層面切入,而是好奇地問:「這張投影片主要想傳達什麼啊?

他說:「主要是想說過去的成績、現況及未來的目標。」​我又好奇的問:「那為什麼一定要用矩陣呢?時間軸不是更簡單嗎?」他愣了一下,好像一時也說不出個所以然,因為過去公司就是一直用這個版型的投影片。​

後來他的老闆跟我解釋使用矩陣的想法。我聽完說:「矩陣通常會用來比較二個維度的參數,但以這張投影片的目的來說,或許用時間軸會更簡單!」​這組後來也嘗試把矩陣改成時間軸,投影片的清晰度和吸睛度直接大幅提升!​

知道自己的表達目的,用合適的邏輯來排版,不僅聽眾容易懂,表達起來也會更輕鬆。​

不要被簡報模板、制式格式限制思考,從表達的「目的與邏輯」出發,設計會精準傳達。​​


▋三、表達呈現:三歲小孩能聽懂,三十歲的大人才會被打動

​想要讓訊息有效傳達,好懂很重要。​

想要讓簡報清楚好懂,可以善用比喻說明。用已知解釋未知,讓聽眾會更喜歡你的簡報。

​舉例來說,有一組賣咖啡罐設計的創業者,他們在描述痛點的時候說:「咖啡豆的包裝只要一打開,風味就會迅速消逝。

​這樣說你可能無感對吧?你並不知道「風味迅速消逝」是什麼感覺。​

簡報者非常聰明,他告訴聽眾:「這種消逝的感覺,就像是蘋果削皮後迅速氧化一樣。」​ Bingo!一聽就懂。​

簡報時千萬要記得,不要陷入知識的詛咒中。有時候你覺得理所當然的事,對於非相關領域的人來說,都是一種理解上的阻礙。

​如果是公開演說,可以在正式上台前說給非專業人士聽,他們的反應往往是最真實的。​​


​​▋總結​

簡報技巧是推動想法的加速器,如何做到讓人想聽、聽懂、感動、行動,來達成預設的目標,就是簡報者精心琢磨的事。​

那天夜晚,我印象很深刻,創業者灌著提神飲料,讓自己維持在亢奮的狀態,不斷的修改、練習。​他們期待在盛大的舞台上,透過六分鐘的 Pitch,讓理念被看見、讓想法被聽見 ,進而獲得合作夥伴、天使投資的機會,讓公司一飛沖天。

​擁有好的簡報技巧,就像 Redbull 一樣,給你一對翅膀,讓你飛上天。


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