AI工具百花齊放,讓許多工作者在製作簡報時如有神助。過往需要花費大量時間的構思與排版,現在似乎都變得輕鬆快速。這樣的便利性,也讓許多人對於「是否還需要學習簡報」感到質疑。
但,真的不用學嗎?
根據我這幾年來在簡報教學與簡報訂製的經驗,我認為提升自身的簡報能力仍然非常重要。以下分享三個理由。
一、強化協作效率
很多人使用 AI 工具來製作簡報,目的是提升效率。只要在 ChatGPT 輸入指令,快速生成大綱模式,接著自動化套入模板,一份乍看有模有樣的簡報就完成了!(或是直接用Gamma一鍵生成)
但,這真的是「完成」嗎?是你想要的品質嗎?還是……就只是交差了?
過去,網路上簡報模板鋪天蓋地,一堆人瘋狂搜集和套用,讓投影片「顏值貌似快速提升」。但你覺得這些算是「好簡報」嗎?真的能夠達成預期的溝通成效嗎?
我們仍需要一定的簡報概念,才知道如何提問引導,找出真正的重點,判斷設計的邏輯。如果沒有這些基礎,AI可能就只是加速你套版的速度而已。
二、創造獨特差異
說到套版,我們順著來聊差異化。
昨天晚上,我和夥伴剛拿下一個募資簡報訂製的提案。這個客戶過去可能吃過虧,不斷強調:他不接受網路上的模板。
網路上的模板這麼漂亮,為什麼不用呢?
原因很簡單,企業品牌總希望有獨特性,不想跟別人「撞衫」。回到個人品牌也是如此。當所有人都在使用 Canva、Gamma 自動化生成的簡報時,如果你具備一定的設計能力和創意,就比較能夠讓人留下深刻印象。
三、培養思維能力
第三點是我認為最重要的原因。
AI工具能夠幫助我們生成內容,卻無法替代我們的大腦思考。
學習簡報不僅僅是為了製作一份好看的文件,更是為了在過程中鍛鍊邏輯思維、溝通表達和解決問題的能力。
這些都是AI工具無法代勞的,也是我們在工作和生活中創造價值的關鍵能力。
![conclusion word formed from lettered yellow tiles](https://fahahatalk.com/wp-content/uploads/2021/05/pexels-photo-1888005.jpeg)
總結
身為簡報講師和簡報設計師,我們自己也會用AI工具來輔助。不論是內容結構的建議,或是設計素材的生成。不可否認,AI工具的發展給簡報製作帶來了前所未有的便利,但這並不意味著我們可以忽視學習簡報的重要性。
通過學習簡報,我們不僅可以提高工作效率,還可以培養創造力和思維能力,這對於我們的個人和職業發展都是非常有益的。
生活中處處都是簡報。學習簡報獲得的,是遠遠超出工具本身的價值。
謝謝你看到這裡,如果喜歡我的文章,歡迎免費訂閱,不漏掉任何一篇好文
(本文為FAHAHA所有,轉載文圖請註明出處)