這兩年擔任了數場簡報大賽的評審,觀察並總結了一些心得,希望能幫助有需要的人,在簡報比賽中掌握重點,脫穎而出。
簡報競賽 vs 商務簡報
簡報競賽和商務簡報有很大不同。
簡報競賽是一種有限遊戲,重點在於如何在短時間內吸引並保持評審的注意力。
這是一場評審注意力的競爭,誰能在有限時間內讓評審留下深刻印象,誰就更有機會脫穎而出。
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三個策略幫助你脫穎而出
1. 互動技巧
有效的互動能大大提升簡報效果,這些技巧包括:
- 站位選擇:不要躲在講桌後,這會顯得缺乏自信。站在舞台中央,讓你的存在感更強。
- 眼神交流:勇敢與評審眼神交會,這能讓評審感受到你的自信和誠意,增加他們對你的印象。
- 運用工具:巧妙使用音樂、影音、道具等輔助工具,能夠吸引評審的注意力,增強簡報的效果。
很多時候,一點點的差異性,就足以成為決定是否晉級的關鍵。
但記得,千萬別為了吸睛而過度表演,譁眾取寵會造成反效果。
2. 金句結尾
在五到七分鐘的簡報競賽中,設計一個精練、有創意的金句總結可以大大加分:
- 傳達觀點:金句應能清晰表達你的觀點或信念,並且簡潔有力。
- 增加印象分:評審通常會在更換組別的短暫空檔打分,好的金句能讓你在這個關鍵時刻留下深刻印象。
例如,有組在談短影音造成的問題時,用了這句話總結:「別讓短影音視界,傷害了你的世界。」
評審通常都會在更換組別的短暫空檔最後給分,若有一句好的金句,肯定能增加不少印象分數。
3. 內容設計
內容設計至關重要,一定要避免單純傳遞知識:
- 避免單純傳遞知識:過於複雜或簡單的知識都不適合比賽,簡報應該有趣且富有啟發性。
- 講述親身故事:用親身經歷來傳達觀點,這樣能讓聽眾更容易產生共鳴,並記住你的簡報。
- 細分主題:選擇具體小主題,這樣能讓內容更有深度和獨特性,避免泛泛而談。
例如:
- (X)短影音趨勢
- (X)短影音缺點
- (O)短影音對大學生人際關係的影響
- (O)知識工作者是否應經營短影音?
- (O)如何用短影音提升品牌辨識度?
進階技巧
為了讓簡報更具吸引力,可以考慮以下進階技巧:
- 視覺設計:利用簡潔、有吸引力的視覺設計,讓你的簡報更具視覺衝擊力。
- 時間管理:練習控制時間,確保每個部分都有足夠的時間闡述,但不會超時。
- 多次排練:多次排練你的簡報,確保你熟悉內容並能自然地表達。
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總結
贏得簡報比賽的關鍵,是掌握評審的注意力。
透過優秀的內容設計、精練的金句總結和有效的互動技巧,你將更有機會獲得期待的成果。
這是一場關於注意力的競爭,掌握了這個祕訣,你就能在簡報比賽中脫穎而出。
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