撰寫日期：2024.01.03 作者：FAHAHA｜翁順法
在正式簡報前，若能獲得真實回饋並即時修正，便能打造出更具說服力與吸引力的簡報。
千萬不要「悶聲憋大絕」。平時缺乏溝通，期待著簡報當天要帶給聽眾「大驚喜」，這樣做…往往只會帶來「驚嚇」。
職場簡報並不是一場表演，主要是用來交換資訊和引導決策，並不需要過多誇張的戲劇性表現。
有些人不做事前溝通，可能是怕麻煩，或是擔心尋求回饋的過程被否定、批判、質疑。
但事實上，這只是在逃避而已。沒聽見問題不代表沒有問題，不討論只會增加後期調整的困難。
在重要的簡報情境中，提早溝通、接收反饋，才是有效的手段。
在正式簡報前，選擇合適的回饋對象至關重要。具體來說，可從以下三個角度出發：
一、與關鍵決策者溝通，積極迎戰
事前尋求回饋最理想的對象即為「關鍵決策者」，他們擁有決定你簡報成敗的權力。以提案來說，可能是你的客戶、主管，或其他能夠影響最終結果的人。
在正式提案之前，建議提前與關鍵決策者進行溝通，以洞悉其意見。若意見有分歧，應表達理解，並努力將對方的想法融入提案中，持續進行深入討論。
我們要知道，若關鍵決策者對提案不滿意，他們不會等到正式會議時，突然就轉變態度，變為支持者。
因此，事前的溝通目標在於將反對者轉為中立，甚至贏得支持，來提高當天提案成功的機會。
簡報，在開始之前就結束了。
透過與關鍵決策者主動溝通，能及時掌握重要資訊，提升正式簡報的成果。
二、發掘問題，尋求專業意見
有時候，直接與關鍵決策者對話並非易事，這時可以尋找相關領域的專家進行討論。
專家，是指那些在特定領域擁有豐富經驗、深厚眼界和高度知識的人，他們能夠幫助你發現簡報中可能存在的問題和潛在機會，並提供有建設性的建議。
舉例來說，許多創業團隊在爭取政府標案前，常先請教簡報顧問公司，以獲得從結構邏輯、簡報設計、到溝通說服等方面的專業建議，提高提案成功的機會。
對於一般工作者而言，在重要的簡報場合，也可以尋求專家或前輩的指導，評估內容方向是否存在嚴重缺失、是否展現足夠的專業性，以及是否滿足聽眾的期望和需求，有效指引簡報內容的提升方向。
三、深入專業，向初學者尋求啟示
在與一般民眾分享專業知識的簡報情境中，尋求回饋的最佳對象可能不是專業人士，而是初學者。
在某個領域深耕後，我們可能陷入「知識的詛咒」，對很多事情覺得理所當然，卻忽略了外界的理解程度。因此，向初心者尋求回饋有助於將專業複雜的內容簡化，並練習以更易理解的方式表達。
舉例而言，一位教 AIGC 的線上課程的講師，為確保初學者理解內容，可能會找一位對AI工具完全不熟悉的小白，仔細記錄他在學習過程中遇到的困難，試圖以更清晰簡單的方式進行解釋。
再舉一例，如果你是一位醫療專業人士，準備對一般民眾進行衛教，可以先向家中的長輩傳達相關資訊，判斷他們是否能夠理解。這樣的回饋往往能夠提供實際、初手的觀點，有助於簡報的準備與改進。
總結
職場簡報的成功關鍵，在於不怕開口、主動尋求回饋。這將有助於即時調整簡報，打造更具說服力和吸引力的簡報。
針對不同目的和情境，可找到以下合適的回饋者：
1. 正面迎戰，找決策者： 事前與關鍵決策者溝通，努力轉化潛在反對為支持，提高提案成功機會。
2. 挖掘潛在，找專家： 無法直接與決策者對話時，尋求領域專家的建議，解決可能存在的問題，提升簡報品質。
3. 傳遞專業，找小白： 在向一般民眾分享專業知識時，尋求初學者的回饋，幫助將專業內容簡單化，使之更易理解。
最後，分享一句我印象很深刻的話：「寧可被問題拍肩膀，也不要被現實抽耳光。」
在正式簡報前積極尋求回饋，有助於放下美好的幻想，面對真正的問題，提前調整和充分準備，這才是聰明的作法。
若有簡報內訓、一對一諮詢、簡報設計的需求，歡迎來信討論。
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