撰寫日期：2023.04.27 作者：FAHAHA｜翁順法
自我介紹
大家好，我是順法，也可以叫我FAHAHA，很開心今天能夠來到簡報小聚跟大家分享。
我本來是一位護理師，在成大醫院工作，現在則是全職的簡報教學者，主要在一些校園、醫院、公部門進行簡報溝通技巧的培訓。
一、推廣簡報溝通的起心動念
雖然我是教簡報的，但其實我跟多數人一樣，大學一開始都非常討厭上台報告。
為什麼呢？因為很麻煩，又沒什麼成就感。辛苦準備半天，結果台下的人玩手機的玩手機、睡覺的睡覺、看書的看書，都不理你，甚至連你的組員都在睡覺，久而久之，就對於上台簡報感到很排斥。
直到後來，我遇到一個非常不一樣的教授，這個教授也非常鼓勵學生學習簡報，他在課程中時不時會分享一些技巧，而我印象最深刻的，是他在學期末的時候告訴我們的一句話，這句話我也常在我自己簡報課的最後，分享給學員。
這句話是這樣子：「我們最珍貴的資產是生命，大家應該可以同意吧？而生命是由時間組成的。所以，如果你在浪費自己的時間，就是在慢性自殺；如果你浪費別人的時間，就是在謀財害命。好好學習簡報技巧，不要成為一個殺人犯了！」
當下這句話滿衝擊我的，我們底下這群醫藥大學的學生，將來的醫療人員，職業的使命是救別人的命，結果還沒救到半個人，現在就已經殘害了那麼多同學的生命，這不是很矛盾嗎？
我就在想，如果每個人上台簡報時，都可以運用一點簡報技巧，更精準地講重點，更有趣的傳達訊息；如果每次上台的時候，都不再浪費彼此的時間，而是都能為聽眾帶來一點啟發和收穫，是不是會不一樣？
有了這個起心動念，我在考慮不到兩天的情況下，衝去學務處創了社團，名字就叫做「簡報社」。
就這樣摸石子過河的方式，邊做邊嘗試，每學期固定跟報名的同學分享三到四次的簡報技巧。
從創立簡報社到現在，推廣簡報也差不多有五、六年的時間，雖然還有很多不足，但也確實累積一些經驗。
我認為，簡報設計有很多時實用的技巧，但我背後最核心的關鍵能力其實是兩個字：貼心。
二、設計上的貼心-實戰案例解析
什麼是貼心呢？就是我們在做任何事情之前，都站在對方的角度，為對方「多想一步」。這就是貼心。
以設計簡報來說，一個貼心的簡報者，會知道台下的人聽你說話很辛苦，他們時間、注意力都有限，所以會不斷思考：怎麼讓聽眾更容易了解重點。這就是貼心。
我們直接舉一個實例。
當你看到這張投影片時，你會想到什麼？你可能什麼都想不到，對嗎？可能覺得一團亂？可能讀不太懂，不太想閱讀了？
沒錯，當我看到這張投影片時，第一個念頭是到：「所以呢？這張簡報到底想告訴我什麼？」如果想一想還不知道，我就會想掏出手機，做自己的事了。
大家要知道，大腦是很懶惰的，只要閱讀的時候稍微卡住，它就會分心，就會想要放棄。
所以，我們要貼心一點，把我們的表達目的直接放在標題，讓聽眾一看就知道：你到底想要表達什麼。
以這張投影片來說，主要就是想告訴聽眾：我的優勢卡有什麼作用。那就直接把這句話變成標題。
有了目的明確的標題，聽眾會更輕鬆。
接著，我們繼續看回這個案例。
雖然我們已經知道簡報者的目的，但在閱讀這張投影片時，還是會覺得滿辛苦的，對吧？
最主要的原因，是資訊缺乏邏輯，所以閱讀時很消耗腦力，不好理解。
所以，我們在設計簡報的時候要記得，除了有明確的目的，也要幫聽眾建立資訊的邏輯關係，讓聽眾更容易掌握內容的重點。
比如說，我們找到這幾組關鍵字（家長、老師、孩童），這樣聽眾閱讀時，結構就會變得「更立體」，也更好懂。
最後，如果你有時間的話，可以再幫這張投影片稍微美化一下，讓他更討喜一點。
兩者比較之下，你就會發現：只要把目的和邏輯清楚，聽眾對於簡報的掌握度就會大幅提升。而最後的點綴，只是輔助而已。
簡單小結一下，一位貼心的簡報者，就是要理解到，聽眾的大腦是很懶惰的，我們要讓他在最輕鬆的情況下，看懂你的簡報。
這是簡報者的責任和使命。
三、內容上的貼心：以寶渥公司為例
上面，我透過一個簡單的案例，讓你了解到設計可以怎麼貼心的讓聽眾掌握重點。現在，我也想透過一個案例，讓大家了解如何在內容上更加的貼心。
今年二月是我第一次參加 BFA簡報小聚，能夠參加那次的簡報小聚，是因為之前網路上寫的一篇文章剛好寶渥的社群小編看到，大方的邀請我參與。
本來想說就是過來看看大神，過過癮，所以就躲在中間偏後的位置。沒想到卻在小聚過程，竟然還被大班老師 cue 到，請我跟大家打招呼，當下真的是又驚又喜，差點跳起來大叫。
除了很開心之外，也感受到了內容設計上的貼心，可以為聽眾帶來多大的滿足感。
而且，你以為只有大班老師會這招嗎？
前陣子我在滑IG的時候，滑到一篇小虎老師的文章，本來就只是跳過去而已，結果沒想到上面卻出現了一個熟悉的面孔，孟堯老師。所以我就仔細讀了一下那篇文章。
那篇文章主要是小虎老師在描述孟堯老師在課程的最後，很「貼心」介紹到他，而且還特別幫他推薦新書，讓他很感動。
文中有一段話我也非常有共鳴：「每次參加簡報小聚、PitchCamp，或者只是很輕鬆的登門拜訪聊天，都會感受到寶渥夥伴的重視和體貼。能這樣一直被隆重地放在心上，真的是太感動、太感謝了～～」
我相信參加過簡報小聚的夥伴，也都能感受到寶沃在舉辦活動時，在各種內容細節的「貼心」，貼心的照顧聽眾，貼心的點亮來賓。
總結
簡報的英文是「Present」，禮物的英文也是「Present」，很多人會告訴我們：上台簡報，其實就是在送給聽眾一份禮物。
因此，最後我想跟大家分享：如果簡報是在送禮，「貼心」就是最好的禮物。
期待大家，都能成為一個貼心的簡報者，拯救聽眾的生命，發揮更大的影響力！
若有簡報內訓、一對一諮詢、簡報設計的需求，歡迎來信討論。
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