【如何設定年度目標?《12 週做完一年工作》閱讀心得】

撰寫日期:2023.12.25 作者:FAHAHA|翁順法

2023年又快結束了,你有打算訂 2024 的年度目標嗎?

過去我都會設目標,但是就跟很多人一樣:虎頭蛇尾。

就在猶豫到底還要不要設定目標時,看到《12週做完一年工作》這本書,讓我又重新燃起了鬥志。

這書名看起來有點浮誇,怎麼可能十二週就把一年的工作做完呢?

其實是這樣的,作者要我們「重新定義一年」,把十二週當成一年,去規劃我們的目標。

讀完之後覺得滿有收穫,決定來跟大家分享一下。

(小提醒:下文有加入我自己的觀點微調,完整原版要看書喔)


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示意圖 Photo by Christina Morillo on Pexels.com

一、為什麼要這樣做?

把十二週當成一年,有三個好處:

1. 好預測

比起十二個月,十二週對多數人而言更容易預測。

容易預測,就能寫出更具體可行的目標,也更有可能達成。


2. 更聚焦

很多年度計畫會失敗,就在於目標太多,導致力量分散。

這樣很容易執行到一半就感到沮喪、想放棄。

十二週的時間,聚焦在兩到三個關鍵成長,更可能達成。

不求多、不求快,求走得遠。


3. 有效率

截止日(deadline)是最佳生產力。

十二個月會讓我們覺得時間還有很久,做起事就拖拖拉拉。

但如果只有十二週,每一週都會有明確的任務和壓力,來督促自己展開行動。


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示意圖 Photo by Jess Bailey Designs on Pexels.com

二、什麼是十二週一年計畫?

首先要知道,十二週計畫是一個系統,由三大法則和五項紀律所組成:

三大法則:

1. 當責
2. 承諾
3. 專注當下

五項紀律:

1. 願景
2. 規劃
3. 追蹤
4. 評量
5. 時間分配

我們要針對五項紀律來訂出目標,並且隨時提醒自己三個重要法則,才能將這個系統發揮好。


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示意圖 Photo by Christina Morillo on Pexels.com

三、具體來說怎麼做?

1. 思考願景

思考在個人、事業、健康、關係、經濟等多個面向,你希望未來的自己呈現何種樣貌?

盡可能地寫,再從中找出你最認同的幾項,以此建構未來五年、十年、十五年的人生想像。

為什麼要想願景?

因為如果你不知道自己要去哪,那你往哪裡走都是一樣的迷茫。


2. 年度規劃(十二週)

接著,從人生願景出發,寫下十二週你想完成的「重大目標」,並且給出「具體策略」。

舉例來說。

🎯 目標:到 3/31 前,減重 5 公斤
🚀 策略一:每週至少慢跑 3 次,每次 30 分鐘
🚀 策略二:週末不吃外食,自己下廚
🚀 策略三:1/10 前,先尋求專業營養師建議

這裡要注意,目標必須包含以下特性,才是好目標:

① 具體可評量 

② 延展性挑戰(合理的難度)

③ 具時間限制


3. 定期追蹤

訂完十二週目標後,可以透過以下三件事,來持續推動目標:

① 為每週總結評分 

② 規劃你的每一週

③ 跟夥伴討論分享

要記得,週計畫是十二週計畫策略的延伸,不該有太多額外的新策略。


4. 每週評量

好的評量系統,必須包含「領先指標」和「落後指標」:

① 領先指標:計畫想要怎麼做,如:每天走路 30 分鐘 
② 落後指標:期待的最終成果,如:減重到 80 公斤

不要害怕數字背後的事實。因為想知道是執行力不足,還是計畫本身有缺失,就要同時評量這兩件事。


5. 時間分配 

進行週計畫時,可以將時間拆成三種區塊:

策略時間塊:處理高價值的策略計畫
緩衝時間塊:處理低價值的行政雜務
抽離時間塊:用來避免倦怠,創造自由時間

規劃時間排程時,先將這三類時間區塊填滿,再將其他重要活動排入,如:會議、個人任務、銷售…等,最後才是能留給別人的時間。


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Photo by Ann H on Pexels.com

總結

如果你近期想做年度規劃,但不確定怎麼做,或是過去的成效不佳,可以參考《12週做完一年工作》這本書的方式。

今年我自己也會這樣先試看看。

祝福你新的一年,有好的開始。

一起加油✊✊✊


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