【課程紀錄:簡報一對一諮詢】PPT圖卡製作實戰系列課程

上課日期:2022.05.06 | 作者:FAHAHA簡報工作室 翁順法

課程介紹

這次一對一教學的對象,是台南某家工程行的小開。

該名學員因近期準備接手家中事業,想透過經營社群來擴展知名度,因此找我學習圖卡的製作。

在深入了解需求和問題後,我企劃了共三堂的系列課程,並搭配兩次的作業檢討,希望上完這幾堂課,學員真的有能力做出易懂吸睛的圖卡。

第一堂我介紹了PPT高效率操作的方法,請學員根據目前所學,製作一份資訊圖卡當成作業。除了讓學員透過練習更熟悉軟體的操作,也是希望學員可以先思考在製作圖卡的過程會遇到哪些阻礙。

帶著問題,我們進入第二堂課:《邏輯篇》與《設計篇》。

下面,我想分享一下這堂課中兩個讓我印象深刻的對話觀點。


對話觀點一:資訊圖卡的價值

《邏輯篇》的某個章節,我請學員針對課後作業,思考目標讀者的「問題和需求」「關聯性與重要性」,學員一時卡住,遲遲想不出來。

他告訴我:他這份作業的想法,是想要讓讀者了解除了磚牆和板模,還有另一種材質的建材。

我問他:「這份圖卡主要想給誰看?」

他說:「想給那些對於建築稍微了解,但是只知道用板模或磚頭蓋的人。」

我接著問:「那為什麼讀者需要了解有不同材質的建材?和他們有什麼關係?」他想了一下,說不知道。

我也停頓了一下,思考如何引導學員進行更深入的思考。


我問:「用板模和磚頭蓋房子有什麼缺點嗎?」

他說:「簡單來說,板模價格太貴、耐震度不足;磚頭則是不夠穩固。」(後面還有補充)

我興奮的彈了一下手指,說:「對,就是這個,這就是目標讀者可能會有的問題。」

他點點頭,似乎懂了。

我抓緊機會往下問:「那上述缺點會導致什麼不好的後果嗎?」

他開始娓娓道來,說到921地震。說到該建材為何會逐漸興起、逐漸普遍。

我很開心,因為他找到了該主題和讀者的「關聯性和重要性」,也找到了吸引讀者的故事。

我也被他的故事吸引了。


對話觀點二:創作者的責任

課程中還有一個對話,讓我印象深刻,也深刻的提醒我自己。

討論到三種材質的優缺點比較時,學員告訴我其實他不太敢敘述太深入。我問他為什麼,他說:「建材資訊很複雜,有時還因場地會有變化,我怕寫錯會引戰。」

我非常能夠同理學員的擔心。但我也告訴他:「傳遞資訊本來就需要認真做功課,確保訊息盡可能的正確,『複雜』不是我們不去描述的理由。」

讀者就是因為資訊複雜、不容易懂,才需要專業的創作者「用白話」說明,節省他們摸索的時間。

如果連創作者本身都擔心複雜而逃避說明,那讀者為什麼要看你的創作呢?又或者說,你的作品價值在哪呢?

處理資訊時,創作者要挑出讀者的痛點和盲點,協助說明比較,降低理解的門檻和時間;除此之外,也要盡可能說清楚該資訊的適用範圍、時機、對象等。

表達並不是犯錯零容忍,而是要盡可能的嚴謹。這是創作品的價值,也是創作者的責任和態度。


總結

我上課的過程很喜歡和學員對話,對話會產生問題,問題會激發思考,而思考也成為我成長的養分。

當然有時候也會答的不好。但就過去的經驗,多數學員並不會因此而否定我,他們反而會認為我不是照本宣科、講完了事,而是真的願意協助他們解決問題,提供不同的思考方向。

我在教,也在學;你在學,其實也在教。教學本來就是一個雙向溝通、互相成長的過程。

我們各取所需。


若有組織培訓或個人諮詢的需求,歡迎來信與我聯繫!

與我聯繫

最新活動資訊

免費訂閱電子報,不漏掉我的文章

訂閱表單