【說話溫暖又得體的訣竅:從判斷人格特質,轉換溝通方式開始】

撰寫日期:2022.12.23 作者:FAHAHA|翁順法

不論是在職場,還是在日常生活中,很多溝通的誤會,都來自於對彼此的不夠瞭解。

舉例來說。有些人特別重視執行細節,但卻被身邊不理解的人認為龜毛;有些人做事喜歡速戰速決,卻被別人認為不會照顧合作者的情緒感受;有些人說話婉轉、害怕得罪別人,卻被指責做事沒效率、說話沒重點……

如果我們能夠在溝通之前初步瞭解對方的特質,是否就能更理解對方的行為,也避免誤解發生呢?

這篇文章,要跟你分享,如何透過一些方法論,快速判斷身邊人的特質,並選擇合適的理解以及說話方式。

有三個重點跟你分享:

1. 三種特質分類系統介紹
2. 面對不同特質的人,用不同的方式溝通
3. 為什麼要改變自己的溝通風格?

準備好了嗎?那我們開始吧!


一、三種特質分類系統介紹

萬變不離其宗。所有的分類方式,都是透過觀察人的行為特徵,分類、歸納、總結出一套方法論。舉凡:星座、血型、塔羅牌、算命…這些分析都是如此。

而這篇文章,我要介紹三種分類系統。

1. 四色人格分析

以下的分析方式,來自於《讓人無法拒絕的四色人格溝通》。

用一句話來介紹四種不同顏色性格的人:

① 藍人:凡事都以對方為主,極力留給別人「好人」的刻板印象
② 綠人:喜歡理性的思維和互動,做事奉行簡化而有效率的原則
③ 金人:有計劃、重細節的做準備,行動上嚴格遵守一切規範
④ 橘人:不做作,真性情流露,完全做自己


2. DISC人格分析 

以下的分析方式,來自於《順勢溝通》。

DISC是根據「事件 or 人際」、「行動 or 思考」分成了四個象限。D代表的是「支配」(Dominance)、I代表的是「影響」(Influence)、S代表的是穩定(Steadiness)、C代表的是謹慎(Conscientiousness)。

FAHAHA 翁順法製圖|DiSC 人格分類系統

3. 動物的人格分析

以下的分析方式,來自於《溝通的方法》。

① 老虎型:目標感強、當機立斷、控制欲強
② 孔雀型:表現欲強、重視關係、不畏社交
③ 貓頭鷹型:處事周全、實事求是、迷戀系統
④ 無尾熊型:相對被動、不愛爭論、隨遇而安

如果以「事件」和「人際」來區分,老虎和貓頭鷹重視事件,但老虎會比較強勢、主動的表達想法,而貓頭鷹會謹慎一些;孔雀和無尾熊相較重視人際,但孔雀主動拉近關係,而無尾熊則相對被動。

仔細看完三種方法論的介紹,你會發現,其實都滿像的

因此,我認為不用學習太多不同的分類方式,只要選擇一種自己用得順、記得住的就行。


圖片來源:xFrame

二、面對不同特質的人,用不同的方式溝通

不同特質的人,會有不同的說話方式,也有自己喜歡的相處模式。

因此,在溝通前如果能夠掌握對方的特質,就能使用對方比較喜歡的溝通方式,讓對方和你相處起來更舒服。

我們就以第一種「四色人格特質」當作例子。

假如你的主管是「金色人」,也就是在意計畫、細節、規則的人,那麼你在跟他溝通的時候就要把這些事項說清楚,不要太過於模糊、籠統,這樣就會讓他擔心。

假如你的主管是個「橘色人」,也就是行事上具有個人魅力、熱愛創意、真情流露的人,那麼你就要知道,他說話可能會比較直,不要過於放在心上。

了解對方的人格特質,等於多了一項溝通武器。你會更清楚怎麼跟對方溝通,也會清楚如何理解對方的行事態度、說話風格,懂得保護自己不受傷。

而我們的人生修煉,就是要能夠即時調整自己,面對不同特質的人時,轉換合適的說話方式,讓對方感到自在、放心,願意分享更多想法。

我們也要知道,通常越有社會歷練、心智越成熟的溝通者,越能夠在不同類型中快速轉換,你也會覺得:和這個人說話好自在、舒服。


三、為什麼要改變自己的溝通風格?

講到這裡,或許有人會問:「為什麼我們需要改變自己,來讓對方更舒服?為什麼不是對方改變來融入我呢?

如果你是有一點生活歷練的人,可能就可以說出這樣的答案:「改變自己,比起改變對方要容易多了。

改變溝通風格來讓溝通更順利,其實也是在幫助我們自己。

如果你說:「我就說話直啊,我不想改」那也沒關係,只是這樣你很有可能也會受傷害。

《好好說話》這本書有句話:「好口才來自好用心,至於那些懶得用心的人,在撞碎別人玻璃心的同時也被玻璃割得滿身傷,這就實在怪不了人。

我們就把溝通這件事當成是一種人生修煉,越早開始,越早頓悟。


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Photo by Ann H on Pexels.com

總結

這篇文章談的觀念其實很簡單,我想告訴你的是:誤會來自不了解。

如果我們能多一份對溝通者的了解,就會多一分溝通的體貼,少一分無謂的誤解。

學習辨識特質,轉換溝通風格,成為一個溫暖的溝通者吧。


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