【課程紀錄:第五梯次簡報力養成】簡報視覺設計課

上課日期:2022.08.13 | 作者:FAHAHA簡報工作室 翁順法

第五梯次的【視覺設計課】終於完成!感謝聰明、投入又可愛的大家!

如果仔細回想,會發現課程中每個環節,都緊緊相扣;每個練習和思考,都有其目的。

從觀念篇的目的、迷思、目標,銜接方法篇的流程,最後再到實戰篇的選題和解題,全部息息相關。

而所有的學習,最終都回到我們提到的「why」:有效溝通。

簡報設計的關鍵,不是大量的排版技巧,而是了解如何清楚表達自己的想法,並在細節處為聽眾著想,讓對方最舒服的閱讀。」相信上完這堂課,大家對於這句話,都會有更深刻的感受。

課後,也收到學員用心的回饋。

以下為學員心得的部分內容擷取。


培祐 (企業講師、《極度吸睛》作者)

我原以為簡報交上去,等老師上完課後,會一份一份簡報跟我們分享哪裡要修改,怎麼調整會更好沒想到,根本不是這麼一回事呀!

順法老師把每一位學員的簡報,都按照他分享的教學重點,自己重新做了排版設計,然後,他邊上課,教完一個重點,就會用學員的簡報,讓我們看前後對照這樣的呈現方式非常實用,因為當你剛學完一個重點後,馬上看到自己的簡報,被依照重點,重新設計的樣子,印象超深刻!

如果說聽完順法老師說的重點後,我覺得老師很厲害,那在練習完這麼多頁的ppt後,我覺得自己也變厲害了而讓學員覺得自己也可以做到,那老師就真的很強呀,順法老師強!順法老師的簡報設計課,實用!上順法老師的課,值得!


Alex Chen (某上市公司財務處協理)

課程下半段,順法老師透過幾個案例的實際拆解,讓我更深刻記憶簡報的製作步驟,尤其是我課前提出的法說會簡報內容,透過老師的拆解修正,簡報內容更為清晰,易於解讀,這對於我下次法說會的簡報修正,幫助極大。如果我可以善加運用今天上課所學的技巧,相信在下次的簡報中,應該可以獲得更多的溝通效果。


Nina(斜槓上班族)

今日課程中提及的一般常見簡報迷思,完全戳中我的要害 (在電腦前點頭如搗蒜), 說的就是平日自己簡報常犯的點 。

透過今日課程也了解到拆解內容及內容邏輯是整個簡報的精髓,此部份處理好簡報已完成七八成,加上版面編排並擅用視覺動線共可達到畫龍點睛之效,整份簡報質感立刻提升。 


今日課程老師所教手法,對於身處製造業職場的我非常受用,也會立馬現學現用的使用在職場,相信藉由平日多次使用練習下簡報製作功力必會大增,簡報設計對我而言除了不再是難題也會因擁有高效簡報設計能力而為個人職場帶來加分。
 


宗媺(專案人員)

在學生時期,我們的觀念都認為:上台做簡報,就是只要把『準備好的資料』用『文字化』的方式呈現出來,打在PPT上,再像個獨字機一樣配合著講,頂多再加張圖片配合,就可以完成一場報告,湊合著還能賺到教授的及格分數。

但當出社會之後,面對的更多是利益關係。我們要和上司溝通、要和客戶溝通。甚至一次報告的好壞,可以影響一筆價值百萬的訂單。這時就不是只要完成報告就好這麼簡單。而是要想著如何能打動聽者,讓聽者接受、進而買單。

而一場好的演說、好的報告,除了講者本身的條件,還必須加上『好的簡報』圖文並茂的呈現,才能有效達到 『事半功倍』 的效益。

[ 簡報,是溝通的加速器 ]

上完這次的課,老師的這句話一直在我腦中迴盪。

讓我再次重新回想一個根本問題:為什麼我們需要做簡報?我們做簡報的『目的』到底是什麼?圍繞著這樣的思維,來回頭審視,並優化自己的簡報。

老師講述的觀念很簡單,卻很重要。老師將生硬的理論,轉化成學生好吸收的『成功框架』。

學員可以簡單這個框架,套用在自己的簡報之中,一步步檢視。不論是還處在還在思考怎麼生出一份簡報的人,還是想要更加優化自己現成的簡報的人,都可以更加方便快速的找出頭緒。

如同前面所說,這是我第二次上課,原本是抱持著複習的心態來報名的。但老師的講課內容不僅更豐富了,風格也越來越進步,這讓我感受到老師一直在增進自身的知識,也能發現各種用心之處,實在難能可貴。


連奕筑 (營養師)

謝謝順法老師的用心備課,很多案例修改之後的呈現都讓我在螢幕後驚呼連連,常常有「原來還可以這樣修改呀!」、「原來還可以做得這麼漂亮」的驚嘆,每張重點都一目瞭然、排版美觀又簡潔有力!

也發現跟著您使用目的、重點、說明這樣的思路去準備內容,能更清楚自己所要表達的重點、也能改善不知所云的困擾。

尤其是簡報設計的減法思維讓我大受震驚,以往自己從來都只思考著用什麼樣的方式強化重點字句,常因此陷入花花綠綠的版面,時常自己看著都覺得繁複、卻又不知如何下手如何優化。

很多老師所分享的案例看完後覺得需要修改,卻又不知從何改起、如何下手,也難以明確地說出哪裡奇怪或怎樣調整會更好,但老師都能一針見血地指出要害,每次都讓我有種豁然開朗的感覺。

並且帶著我們一步步優化,呈現出讓人眼睛為之一亮的對比,這堂課程真的讓我們收穫滿滿!充實的三小時中帶給我許多修改簡報的方向和概念,會努力應用在自己的簡報當中實踐!

希望能將每頁簡報都做到像老師的一樣、讓人感到舒服又一目了然。


Ching Fan (業務人員)

在第一週的課程,完全沒有打開並操作簡報軟體,而是由講師帶領大家思考簡報的目的以及如何轉換成文字與設計,得以讓聽眾充分了解講者的主題並達到欲宣導的目標。

此步驟非常重要,它使講者退一步思考主題的核心,表達的順序與邏輯,和預期的效用,進而能讓主講者適度簡化資訊,而聽者也能留下印象,達成報告的最大效果。

講師挑出不同類型的簡報頁面讓學員討論,並且提出專業的建議讓學員知道有哪些方向可以解構和調整,其內容包含營運數據圖表的呈現、複雜教學資訊的簡化、抽象理念的傳達…等,除了讓學員能調整自己熟悉的簡報外,更學習到其他資訊型態的處理手法,受益良多。


職場工作者(匿名)

課程內容提供步驟對於如何建構一張簡報有很大的幫助,受益良多,尤其是金字塔形的三要點,是本身忽略掉的一個嚴重情況,以往總是希望可以視覺或排版舒服,卻忘記了最重要的簡報本質。

另外,上課中老師提到得一點,特別印象深刻,請人看你的簡報,是否可以看得懂。這確實是設計簡報以來的問題,有時候太多簡單或太多文字,總想著在簡報演講時去補充說明就可以幫助聽者有效吸收。但如果能夠將簡報在沒有演講者解說時也可以看得懂,才能變成一份閱讀舒適的簡報。


毓芝 (護理督導)

隨著老師生動、簡明扼要的解說,果然是要準備紙跟筆的,好多重點都是之前在其他簡報課程沒有聽過的,突然有種上完課就會倍增500年功力的感覺。

尤其老師會透過互動的方式刺激我跟著想一想,而不只是單方面的聽老師的解說、單向的訊息傳遞,這讓我已經停滯很久的腦袋瓜瞬間動了起來。

雖然轉速還是很慢,有時也會跟不太上,但是開始動腦的感覺讓我在繁忙的工作壓力中注入不同的能量,重新找到學習努力的契機。

我覺得表達金字塔的呈現很酷,我在上班向主任匯報時,結合先說目的、再說重點、最後說明的方式,發現主任有耳目一新的感覺,她也給了我不錯的回饋,這是我額外的收穫喔!


每次要點開學員的課後心得回饋時,其實都很緊張。首先,我不確定學員有沒有真正聽懂我想說的;再來,也不確定我說的到底能否解決學員的問題。

課後回饋,其實就是對講者最真實的評值和考驗。

當然,我也知道,大多數的學員回饋不會寫的太難聽。如果他覺得上不好、無感、沒有共鳴,就會寫得很簡單,或是乾脆不寫。比如:很棒、投影片很漂亮、感謝、讚、超感謝老師…

這樣的回饋有兩種可能:
1. 學員不想認真反思,所以只是隨便寫、應付你
2. 課程看似精彩,卻沒打中真正痛點,導致學員不知要寫什麼

我通常會悲觀的直接認定是第二個原因。(尤其是收費課程)

隨著上課經驗的累積,比起讚美和吹捧,我更重視回饋的兩樣內容:

1. 有沒有寫出我真正想傳達的理念
2. 有沒有具體寫出未來的行動方向

如果能夠符合上述其中一點,我就會比較心安,也較能肯定自己的努力。

翁順法 FAHAHA 簡報設計、溝通表達教學者

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