撰寫日期:2022.02.22 作者:翁順法|FAHAHA
什麼是提案?我先簡單的說明。比如說:某醫院想要更換院內血氧機,於是請北中南多家醫材的廠商來介紹自己的產品,然後從中選擇一家廠商採購,這個過程就叫做提案。
但不是只有非常正式的商務簡報才叫提案,廣義上來說,只要我們的簡報或表達中,試圖改變聽眾的想法或行為,就具備提案的精神。
舉個例子來說,大雄想在家裡養小狗,但媽媽不同意,大雄想讓媽媽認同,而想盡辦法提出各種理由試圖說服媽媽,這就是提案。
那大雄要怎麼說才能提升家裡養小狗的機會呢?
我想透過這個問題,分享生活中的提案觀念和精神,並幫助大家提升提案力。
大雄的提案想要成功,最重要的就是把三件事做好:釐清關鍵問題、講明具體做法、取得對方信任。
一、提案要釐清關鍵問題
大雄想讓媽媽同意他養小狗,最重要的不是不斷告訴媽媽養小狗有多少好處,而是反過來好好思考:媽媽「不想養小狗」的原因。
媽媽不想養狗的原因,可能是本身怕狗、怕照顧麻煩、怕花錢、怕狗死掉等等,也有可能媽媽只是「感覺」不想養狗,自己也說不出個所以然。
這時候,大雄要盡可能盤點出各種媽媽不願意養狗的理由,同理媽媽的苦處,並思考自己有沒有能力解決這些問題。
釐清問題的階段有兩種可能的結果,第一種,你有能力解決對方的擔心,那就繼續討論;第二種,你無法解決對方在意的關鍵問題,那就先暫停想看看怎麼做,不然硬是提案只是在浪費時間。
當大雄能夠準確擊中媽媽心中的困擾,就能讓媽媽感覺被尊重、被理解,討論才可能繼續往前。
相反的,若大雄只是一昧的強調養小狗的好處,就會讓媽媽認為大雄的想法不是很成熟客觀。
所以,如果發現在討論時不斷撞牆,與其不斷堅持己方論點,不如靜下心問對方:「你否定的原因是什麼呢?」「你是不是在擔心什麼?」然後用心傾聽問題。
提案要成功,就要讓能夠回應、解決對方心中的關鍵問題和困擾。
二、提案要講明具體做法
如果大雄有辦法點出媽媽最擔心的問題,接下來就要提供實際的解決辦法。
解決辦法要具體,不能只是用很多抽象的口號進行信心喊話。
假設媽媽的擔心是:養小狗後怕沒人照顧,家裡環境還會變髒亂。這時候大雄不能只是大聲說:「我一定會負起主人的責任!」「相信我,我做得到!」「我很愛小動物啦!」「養了就沒問題了。」
如果大雄無法講出具體的作法,就很難讓人信服。
什麼是具體的作法呢?
比如說:預計每天幾點會帶小狗散步、小狗不小心大便在家裡怎麼辦、小狗生病了怎麼辦、會造成家裡其他人的困擾嗎…
如果大雄連可能會遇到的問題都沒想過,怎麼讓媽媽相信他養了狗之後不會後悔呢?畢竟,小狗是條活生生的生命啊!
想要提案成功,就必須拋開「使用抽象詞彙承諾」的習慣,這是一種「懶」的心態。
用心好好盤點問題,並提供具體的解決方案在提案中相當重要。
三、提案要取得對方信任
最後,就是證明你的解決方案是可信的。因爲開空頭支票是一回事,實際執行是一回事。
通常,想要取得信任有三個角度可以思考:
① 你本身有類似的經驗嗎?
② 有人有類似的經驗嗎?
③ 有什麼能參考的特質嗎?
1. 本身類似的經驗,這說服力最高。
假設大雄以前養過兔子,而且照顧得很好,他就可以告訴媽媽以前他養兔子的時候是怎麼照顧的。
越接近的案例經驗,問題就越相近,說服力也就越高。
也就是如果大雄用以前養魚的經驗當例子,媽媽就會遲疑:養魚跟養狗能相提並論嗎?
2. 有人有類似的經驗嗎?
用他人經驗來當作說明,能證明一件事,那就是:我們所擔心的問題,都有人遇過而且解決過。
比如說媽媽擔心沒地方讓小狗大小便,大雄就可以告訴媽媽隔壁胖虎都帶酷哥去什麼地方解決。
3. 有什麼能參考的特質嗎?
如果你實在想不到前兩種案例經驗,或許還可以從這個角度切入。但這種說法的「直接說服力」就沒那麼足夠。
比如說:大雄告訴媽媽自己曾經捐出零用錢幫助流浪貓狗,證明自己真的很愛小狗,所以一定會用心照顧。
以上三種,就是在提案中進一步取得信任的方法。
總結
這篇文章主要透過「大雄想養小狗但媽媽不同意」這件事,來說明提案的精神和方法。
只要我們試圖在簡報表達中改變、影響他人的行為或態度,就符合提案的核心精神。
而想要提案成功有三個重要步驟:釐清關鍵問題、講明具體作法、取得對方信任。
或許因為各自的工作性質,不一定每個人都遇過大型商務提案,但提案的精神在生活中無所不在。
把核心精神抓住,嘗試向教授提案、向客戶提案、向市場提案、向政府提案、向家人提案、向朋友提案。必要時,也可以向自己提案。
提案在生活中無所不在,它是一種溝通協作的能力、是一種說服他人的能力、是一種解決問題的能力。
鼓勵大家和我一起努力,培養自己的提案力。
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