上課日期：2022.10.24 ｜ 作者：FAHAHA簡報工作室 翁順法
晚上到台南市區成功路上的摩斯漢堡，進行簡報的一對一教學。
這次的學員是一名護理碩士生，她星期四非常緊急的跟我約課。學習的動機是想提升簡報能力，運用在近期的專案競賽簡報及未來研究所的報告。
我請她先傳最近要比賽的投影片給我，方便我評估問題，調整適當的課程內容。
課程開始，我挑了第一章的三張投影片（主要談動機與構想），問了她四個問題：
- 這三張投影片的重點與目的是什麼？
- 妳認為聽眾如何理解這三張投影片？
- 妳認為有什麼缺點？
- 妳想如何優化投影片？
她說：「教授說字太多，我想要減少字數，加入圖示icon說明。」邊說，邊在紙上畫出她的規劃。
我觀察了一下，問她：「加入那麼多圖示的目的是什麼？」為了怕我不了解她的想法，還上網搜尋類似風格的投影片給我看。是設計非常「豐富」的投影片。我說：「你的想法很棒，但是這樣準備需要花多少時間呢？」她說：「我不知道，但是我不想再被教授退件了。」
我告訴她，希望這堂課能夠幫助她翻轉「簡報視覺化」的觀念，常態性的做好簡報。她表情看起來不太相信。因為在她心中，「好」簡報就是要「字少、畫面生動」。
感覺得出她想法很多，我有點擔心hold不住。
課程中，我實際修改她的簡報給她看。怎麼修？當然不是PPT打開卯起來修。而是透過提問與討論，不斷釐清目的、重點，調整整體結構、表達順序。
然後，氣氛改變了；然後，眼神改變了，魔術就在「設計」簡報前發生了。接下來是錦上添花的美好時刻。
課後她說：「我怎麼覺得妳比我還了解我的內容啊！哈哈哈！」這對我來說是非常大的鼓勵。
我搔頭笑笑說：「可能是旁觀者清吧。」其實，真正的秘密是…她請我修改三張，我讀了整份簡報。研讀簡報後，我先畫出一張心智圖，了解整份競賽簡報的脈絡，深入思考真正的問題為何、簡報目標是什麼，才逐漸浮現想法。
只有真正搞清楚自己想說什麼，我們所期待的表達技巧、設計技巧與資源，才有上場的機會。
這堂課，不僅修了簡報，還因為好好思考，她告訴我：她靈光乍現，找到專題接下來可發展的方向。
回家的路上，寒風逼人，內心卻是溫暖愉快的。
若有組織培訓或個人諮詢的需求，歡迎來信與我聯繫！
