撰寫日期：2023.02.05 作者：FAHAHA｜翁順法
圖表設計，是簡報設計中一個很重要的學習模塊。
我認為，圖表簡報的設計比起純文字更為複雜，需要更多觀察思考和設計細節的處理。
能將圖表設計好的人，往往是透過大量的練習，鍛鍊出良好的洞察力與設計力。
根據我的經驗，很多人設計圖表時容易有三個問題，導致聽眾難以閱讀理解：
1. 單純呈現資料，缺乏見解
2. 選擇不合適的圖表
3. 設計細節處理不佳
這篇文章，就讓我們一起來學習關於簡報圖表的設計重點吧！
一、圖表設計的基本觀念
《Google必修的圖表簡報術》一書中提到，簡報圖表的呈現可分成兩種：探索型分析和解釋型分析。
簡單來說，探索型分析，是告訴聽眾圖表中包含哪些資訊；而解釋型分析，則是告訴聽眾我們該重視哪些資訊。
也可以這樣理解，探索型分析就是在告訴聽眾：這是什麼（What），而解釋型分析則是告訴聽眾：所以呢（So？）。
很多人不習慣或不擅長在閱讀圖表的資料後，展現出自己的分析和洞見。他們可能會擔心抓錯重點、思考不周、或錯誤建議。
但其實最了解資訊本身的人，應該就是簡報者自己。他必須試著詮釋資料，引導聽眾理解、行動。
如果只是單純將資訊放到投影片中，就失去了簡報者的價值，不如讓聽眾自行閱讀。
這裡，我舉個例子，你就會明白兩者的差別。你認為哪一種對於聽眾更有價值？
答案很明顯是右圖。
左圖中，聽眾必須自行從表格中思考、分析，才能推斷出結論。
而右側的投影片中，聽眾則能快速掌握資訊重點方向，並檢視圖表。
當然，聽眾也可能挑戰、質疑你的結論，但這都比只是單純放上資訊來的有意義。
另外，重大簡報場合正式上台前，也應該尋求更多回饋，來避免資訊判讀嚴重失誤，造成形象受損。
什麼是好的圖表設計？
我認為一份好的圖表設計，有以下幾個關鍵，提供給你參考：
1. 正確的資料來源與數據脈絡
2. 有準確回答聽眾在意的問題
3. 明確的結論式或行動式下標
4. 圖表重點明確、視覺雜訊少
5. 合適的圖表，聚焦表達目的
6. 做到對齊、留白、對比、一致、相近…等視覺原則
二、如何選擇合適的圖表？圖表類型與重點分析
圖表的種類有很多，可以分成粗分為四大類：點型圖、線型圖、條狀圖、區域圖。
每一類中，又可以細分更多小類。比如：線型圖，又有折線圖、斜線圖；條狀圖，又可分成長條圖、橫條圖、堆疊圖、百分比堆疊圖…。（這裡先不提表格，表格可參考：《如何設計表格？快速提升表格質感的五個必學重點，讓聽眾一看就懂》這篇文章）
況且，上面的四大分類是已經簡化過後的分類了。現實中的圖表，可以說遠遠超過上方羅列的種類。
這麼多樣的類型，導致簡報者對於如何選擇一個合適的圖表，常感到茫然。
《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》這本書告訴我們，如果想要讓聽眾迅速、清楚的了解你在說什麼，請用最清楚、常見的直條圖（barchart）、圓餅圖（piechart）、折線圖（linechart），不要使用過度複雜、花俏的圖表工具。
作者提醒，我們可以去使用各種商業智慧工具，也就是較複雜的圖表類型，來發掘洞察力，但若要說給別人聽，仍然應該盡可能選擇簡單的圖表，才能有利於聽眾思考和理解。
而根據我的經驗，以下圖表是實務上相對常見、好用的。我也一併整理了這些圖表的適用情境，提供你選擇圖表時有一些依據。
三、各類圖表的製作細節提醒
1. 條狀圖：長條圖、橫條圖
① 條狀寬度要大於條與條間的空白間隙
②「長條圖」一定要有「零基線」，避免聽眾誤讀
③ 可視情況調整項目順序（遞增/遞減），讓聽眾更容易比較
④ 「長條圖」適用於項目類別較多的時候，而「橫條圖」則利於聽眾閱讀
2. 線型圖：折線圖、斜線圖
① 「折線圖」的Ｘ軸為時間時，資料的「間隔」需要一致。
② 「折線圖」若要呈現趨勢，可拿掉資料標籤；若要強調數值比較，可省略Y座標軸（僅供參考，仍須視報告需求而定）
③ 若需要以特定的順序排列資料，「斜線圖」就不會是最好的選擇
3. 圓餅圖與環圈圖
環圈圖和圓餅圖常常用來比較「比例大小」，但使用上要特別小心，如果比例過於接近，環圈圖的「弧長」以及圓餅圖的「面積大小」，並不如條狀圖容易比較。
也可以說，這兩類圖表僅較適合用在比較項目少、比例懸殊大的項目比較上。
4. 絕對避免：立體圖
立體圖沒有好處，卻非常容易造成資料的判讀，扭曲視覺觀感。
因此，強烈建議：在設計圖表時，不要使用立體圖表。（若有發現特別適合使用立體圖的時機，也歡迎跟我分享）
總結
這篇文章，談了圖表設計的基本觀念、挑選圖表的判斷準則、設計圖表的細節提醒。
在觀念的部分，我們了解到：圖表設計並不只是單純、無差別的「呈現資訊」，而是必須從中分析，洞察資訊背後的價值。
在第二部分，我們則學到在挑選圖表時，應該以聽眾容易判讀、思考、理解的圖表類型為主，像是：條狀圖、折線圖，而不是選擇過於花俏、複雜的資訊圖表。
另外，我也針對條狀圖和折線圖的各小分類，提供使用適用情境與案例，幫助你在選擇圖表時更有依據。
最後，則是分享了條狀圖和線型圖在製作的過程，需要注意的重點細節，讓你能夠更出色的呈現圖表。
希望這篇文章，能讓你對於圖表的選擇和應用，獲得一些啟發。
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