撰寫日期：2023.01.07 作者：FAHAHA｜翁順法
對你來說，PowerPoint 中的動畫是用來幹嘛的呢？
可以用來吸引聽眾的注意嗎？可以製作成厲害的影片嗎？
答案是：可以。甚至也有一些 PPT 動畫課程或網路教學，專門在教我們如何用 PPT 做出超強動畫。
但對多數人來說，這並不是動畫主要的目的。因為我們平常報告的時候，並不需要做到上面那兩件事。
在上台簡報的過程，動畫是輔助講者的工具，用來引導聽眾跟著講者的表達節奏，閱讀與理解投影片。
用的好，可以讓聽眾接收資訊的過程更加流暢、沈浸；但用的不好，可能反而變成一種煩人的雜訊。
這篇文章，就讓我們來認識一下 PowerPoint 的動畫觀念與技巧吧！
一、PPT 動畫的基本觀念
1. 單頁動畫與轉場動畫
PowerPoint 中的動畫，我們可以先簡單的分成兩類。
一種是單頁上呈現物件變化的動畫，包含：進入、強調、離開、路徑四個類型（點擊最上方選項的【動畫】就可以看到）；另一種則是呈現跨頁變化的轉場動畫。
2. 單頁動畫的設定技巧
接下來，該如何有效率地調整單頁動畫上的細節呢？
首先，你要點選最上方的【動畫】，然後進入【動畫窗格】，選取想要調整動畫的物件。
接著，你可以看到下方有四個可以調整的參數，分別是：效果選項、時間選項、觸發程序、文字動畫。
根據我的經驗，「效果選項」與「時間選項」是比較常使用的功能，接下來是「觸發程序」，「文字動畫」我個人則是超少使用。
- 效果選項：動畫的呈現效果，比如方向、是否回復、變暗…等。
- 時間選項：怎麼開始、持續多久、是否延遲、是否重複…等。
- 觸發程序：如何啟動該動畫？（下一步 / 點擊某物件時）
- 文字動畫：多用在單一文字框，想逐一出現文字時
想要調整動畫，就進來動畫窗格中一次調整，會比較有效率。就像想要調整物件的樣式，會進到【物件選取窗格】的意思一樣。（可見下方說明圖片）
3. 轉場動畫
簡單講過單頁上的動畫調整技巧，接下來我來談一下轉場動畫。
「轉場動畫」是當我們想在跨頁投影片之間展現更好的銜接感時，會使用的動畫。
通常我只會用到「轉化」、「淡入」，偶爾用到「推入」，其他都很少用。使用動畫時還是要考量是否能讓聽眾更好理解，以及避免造成聽眾眼花撩亂的感覺。
轉化功能是我認為 PowerPoint 中最實用，也最強大的動畫，可以用在物件的移動或變化，是非常好的畫面銜接。
在使用「轉化」這個過場動畫時，如果發現效果不如預期，可以檢視以下兩點：
① 效果選項：有「物件」、「單字」、「字元」，其中「字元」是效力最強的（選它）
② 物件群組：有時候是因為你把物件互相群組，因此換頁時無法產生轉化效果
不過，目前只有 office 365 訂閱版或是 2019 版以後的才有這個功能。
基本的觀念說完了，往下我來介紹設定動畫時，怎樣才有效率。
二、提升效率的動畫設定技巧
1. 技巧一：如何調整動畫順序
調整動畫順序的方式，就是進入【動畫】→【動畫窗格】，然後直接透過「拖曳」的方式，將動畫移動到合適的先後順序上。
動畫窗格越上方的動畫，代表越早出現。
2. 技巧二：如何快速選取多個物件，一次調整動畫
有時候，我們希望一次將多個物件調整成相同的動畫。
這時，我們一樣先進到【動畫窗格】，透過 Ctrl 或 Shift 一次選取多個物件後，一次性地進行調整，這樣可以省下很多步驟。
其中，Ctrl 是跳著選，Shift 則是一次選。舉例來說，你點選窗格中的第一和第五個動畫，Ctrl 會選取到第一、第五個，而 Shift 則是將第一到第五全部選取。
3. 技巧三：如何在同一個物件新增不同動畫
如果我希望同一個物件，出現不只一個動畫怎麼做呢？比如說，我希望物件先「淡出」，然後「放大」，最後「飛出」。
這時候不要「連續點擊」不同的動畫，這樣軟體會認定你是在「挑選」動畫，而非「新增」動畫。
方法其實很簡單，在你選擇淡出動畫後，先隨便點擊一下畫面任一處，接著再選擇第二個想要加上去的動畫，這樣就可以了。
4. 技巧四：如何複製動畫到不同物件
最後，如果你想讓不同物件上，出現相同的動畫呈現方式，可以怎麼做？
這通常會應用在物件的動畫效果非預設，或是同一物件上有多個動畫時。
舉例來說，投影片上有三個物件，你希望三個物件能從左到右依序「從左擦去＋脈衝強調」。
比較不好的做法，就是每個動作重複一次，像是這樣：
- 選取物件一，點選擦去動畫
- 調整物件一擦去動畫的方向（預設效果為由下往上）
- 選擇強調動畫：脈衝，並到動畫窗格調整效果與時間
- 選取物件二，點選擦去動畫
- 調整物件二擦去動畫的方向
- 選擇強調動畫：脈衝，並到動畫窗格調整效果與時間
- 選取物件三，點選擦去動畫
- 調整物件三擦去動畫的方向
- 選擇強調動畫：脈衝，並到動畫窗格調整效果與時間
你看，這樣代表你要九個步驟才能完成。（如果每個物件上有更多動畫，步驟就會直接翻倍）
怎麼做比較好呢？你要先把一個物件的動畫完整設定好，然後直接選擇【複製動畫】，貼到其他物件上即可。
實際操作會像這樣：
- 選取物件一，點選擦去動畫
- 調整物件一擦去動畫的方向
- 選擇強調動畫：脈衝，並到動畫窗格調整效果與時間
- 選擇【複製動畫】，貼到其他物件二
- 選擇【複製動畫】，貼到其他物件三
簡單來說，就是先把一個物件設定好，然後直接複製它的格式到其他物件上。
三、PowerPoint 實戰動畫分享
最後，分享兩個簡報過程中，非常簡單又實用的動畫技巧。
1. PowerPoint 倒數計時動畫
倒數計時的動畫，常常用在讓聽眾討論的時機。
步驟如下：
- 插入合適的倒數音樂
- 畫出一條圓角矩形，並在上方標示時間
- 選擇離開動畫中的【擦去】，並調整「動畫效果為至左」及「持續時間」
- 到【動畫窗格】中，調整【時間選項】：音樂→按一下開始；圓角矩形→隨前動畫
這是我認為最簡單、最好上手的倒數計時動畫製作方式，可以試試看喔。
2. 強調重點的放大/縮小動畫
這個強調動畫，很適合用在投影片需要印成講義的場合。因為既不會影響設計，也不會造成印刷的問題。
步驟如下：
- 選擇要目標物件，加上強調動畫中的放大/縮小
- 到【動畫窗格】中調整成以下建議參數。（效果選項：放大110-120%，並選擇自動回覆；時間改為 0.2-0.25 秒，重複 2-3 次）
不如，現在就打開 PPT ，熟悉一下這些名詞，練習做一個倒數計時的動畫吧！
總結
這篇文章談了動畫的使用目的、基本的分類與觀念、提升效率的設定技巧以及兩個實務上好用的動畫使用。
最後，也想提醒大家，動畫並非簡報的「必要項」，而是在資訊清晰前提下的「加分項」，不要為了用而用，也不要為了設定動畫浪費過多時間。
如果時間有限，將投影片的資訊設計地更清晰易懂，才是我們真正該重視的事。
（延伸閱讀：《簡報動畫該怎麼用？》）
如果你喜歡我的文章，也歡迎免費訂閱，不漏掉任何一篇好文。
若有簡報內訓、一對一諮詢、簡報設計的需求，歡迎來信討論。
(版權所有，轉載請註明出處)
