【圖解思考的本質-閱讀心得】

這是一本透過圖解鍛鍊思考、化繁為簡、找出問題,培養清晰表達能力的書。書中示範如何運用七張最「簡單純粹」的圖解,完成上述的任務。

我覺得這是一本很棒的簡報學習書籍,因此寫下這篇跟你分享。

文章中我想分享三個重點:

1.什麼是圖解思考的本質

2.為什麼要學習圖解思考

3.如何實際應用圖解思考

讓我們開始吧!

一、什麼是圖解思考的本質?

愛因斯坦有句名言:「如果你無法說得夠簡單,代表你了解的不夠。」圖解思考的本質,是為了讓表達者深入理解內容,運用更簡單而直觀的方式,解釋內容中複雜元素間的關係,讓聽眾好了解。

因此,圖解是結果,真正重要的是圖解背後的思考。

基本上,圖解思考有兩個好處。

圖解思考的好處

首先,表達者可以更清楚自己想說什麼,去除掉裝飾的元素,如:顏色、圖片、字體後,留下來的核心重點到底是什麼。

再來,接收者可以更容易接收。經過表達者對內容的提取淬鍊後,接收者的認知負擔降低,更容易理解,可大大提升溝通的效率。

基本的圖解種類

這本書提到七張基礎的圖解類型,包含:交換圖、樹狀圖、深入探討圖、比較圖、步驟圖、文氏圖、金字塔圖,每一種圖的思考切入點、使用時機、釐清的重點都有所不同。

比如說樹狀圖,是為了釐清事物的組成,可以幫助我們將錯綜複雜的資訊整理得井然有序,解決的構造的問題;比如說比較圖,可以幫助我們了解商品、服務的立足點,找出自己的特異性;再比如說金字塔圖,主要用於了解目標的方向與路徑,適用於思考目標、願景時使用。

這本書有將七張圖如何使用、怎麼使用、何時使用整理成一張表格,我簡化後置於下方。我們可以根據思考的切入點,決定自己要選擇哪個圖解類型。


二、為什麼要學習圖解思考?

開始之前,請你先思考下面這個問題。

在免費設計素材資源爆炸的現在,釐清資訊的本質,用最基本的圖解思考框架,把資訊呈現清楚,反而變成一件困難的事。

社群常常有「分享文章加上tag幾位朋友就送十種商業簡報模版、送二十種實用字型」的活動。這些免費的設計資源,有圖庫、有字型、有模板、有配色網站…引起大家爭相收藏,變成一種資源的軍備競賽,似乎掌握越多設計資源,就越能做出好的簡報。

你是否也跟風分享拿「好禮」呢?分享後,哪些資源你有真正用過呢?這些「好禮」,真的幫助你把資訊更清楚傳達了嗎?

在過往簡報教學的經驗中,我經常發現,有許多人光是決定要套哪個模板就消耗了大量製作簡報的時間。但當他們套完模板,製作出很「驚豔」的簡報後,也沒有讓內容更好理解,只是版面變「漂亮」而已。

這顯現出許多人的資源焦慮與簡報迷思。

右圖製作耗時較長、用較多設計元素,但反而不容易理解邏輯

而圖解思考正是擺脫這種「軍備競賽」的解藥。它幫助我們擺脫過度裝飾的迷思,重新回到事物的本質,練習用最簡單的圖解,把事情說清楚。

圖解思考實際上有哪些作用呢?


三、如何實際應用圖解思考?

作者認為利用圖解思考,能幫助我們做到三件事:

化繁為簡

圖解思考能夠幫助我們把錯綜複雜的內容,梳理成簡單易懂的關係圖。這樣一來,知識、觀點就容易被理解及傳播。

找出問題

圖解思考能夠幫助我們找問題。比如說透過比較圖,你能思考出自己與對手的差異性;透過文氏圖,你能理解某些產品、服務真正勝出的關鍵,並加以學習模仿;透過要因圖,你可以一步步分析狀況,找出問題的根本原因。

規劃方向

圖解思考還能夠幫助我們規劃方向。你可以透過金字塔圖寫出自己的願景、目標、行動,並透過流程圖計畫行動的階段。

簡報上的應用

若將圖解思考的精神運用在簡報設計上,會大大提升製作效率,也會讓資訊傳遞的效果變得更好。

根據過去教學經驗,沒有圖解思維的人會耗費大量的時間在投影片版型的調整當中。比如說:文字怎麼排版、大小如何設定、要不要加色塊、該插入圖片嗎、顏色如何搭配…但真正應該思考的,是這些設計元素的調整,是否能夠讓讀者或聽眾更容易理解內容。

真正較好的做法,是先用紙筆規劃,將複雜的資訊圖解,梳理內容元素之間的邏輯關係,才能設計出好的排版,最後如果有時間,再把投影片變得更精緻一些。過早陷入操作軟體的階段,等於花時間在處理一些枝微末節,效率不高的事。

說得白話一些,圖解思考就是讓你想清楚再做。不要還不知道怎麼做,就埋頭苦幹,只是浪費時間而已。


總結

圖解思考的本質,就是思考。

透過思考,你可以簡化複雜資訊、解決複雜問題、規劃複雜的人生,然後做出一張簡單、毫無雜訊圖解,讓自己一目瞭然。

運用於簡報當中,圖解思考可以讓我們更有效率的製作投影片,並讓聽眾容易理解。

圖解思考是一種簡單卻有效的思考工具。

根據我這幾年的簡報經驗,工具越簡單,越沒有干擾,效果會越好。


最後,如果你喜歡我的分享,歡迎免費訂閱~

這樣就不會漏掉任何一篇文章囉!

免費訂閱電子報,不漏掉我的文章

訂閱表單