上課日期：2022.05.10 ｜ 作者：FAHAHA簡報工作室 翁順法
前幾天，有位朋友在工作報告上卡關，找我尋求協助。
討論的過程很燒腦，也有一些議題很有趣，可以跟大家分享。
其中有一個是主管告訴她可以不用花太多時間做PPT，可以放上一張完整的概念圖講解就好。
但她告訴我，只放一張會讓她有點畏懼。
我問她為什麼。她說：「如果只放一張PPT，又講得不好，主管不會覺得我很混嗎？」
我當時反問她：「那如果妳做一百張PPT，但是沒講到主管想聽的，有差嗎？」她說：「好像沒有差」，看起來有點不好意思。
我頓一下，突然意識到她的擔心。她應該是想：「至少主管看到我做這麼多張簡報，會知道我有認真準備。」
於是，我跟她分享學生時期寫報告的親身經驗。
當時，我還在醫院行政實習。
行政實習主要就是跟著護理長，觀察病房有沒有什麼可以改善的問題，提出改善方案，寫成專案報告，再向各單位護理長和還有督導簡報。
當時我和一位「超級認真」的同學一組，使用雲端共同編輯，要分工合作完成一份報告。
我印象非常深刻，她用盡全力的寫，我用盡全力的刪。
我心想：十五個字說的完的句子，為什麼非得用超過五十個字呈現。最重要的，這些多出來的字並沒有讓內容變豐富，只是讓句子變得更冗長、難閱讀。
後來為了讓作業順利完成，我們溝通彼此的想法。我才了解原來這是她之前實習時，撰寫個案報告時的習慣。
她為了讓老師覺得她很認真，所以努力的加長段落，讓報告頁數看起來非常豐富。
為什麼要讓老師覺得自己認真？倒也不是想被讚美，而是怕被寫得不好被罵。
被罵做錯，總比被罵態度不認真舒服多了。畢竟實習的時候老師是非常嚴格的。
但是，其實報告的字數多寡不是關鍵，能不能寫出關鍵的核心重點才是。
比如說：個案報告能否清楚呈現病人的狀況？能否詳細記錄照顧過程的計畫、措施與病程進展？能否正確的查詢、有效運用文獻…另外，你能不能清楚、簡單、具體的說明報告內容？
這比字數重要一百倍。
如果只是為了讓自己「看起來認真」來東拼西湊，反而可能會一直被老師反問：「所以勒？你到底想表達什麼？」
老師會想：你不混，但也不聰明。而更真實的是，你只是換了一個方式懶惰。
當我們用學生寫報告的思維，來面對職場的簡報，也會碰上一樣的麻煩。
要知道，投影片的頁數根本不是重點，能不能順利達成主管找你報告的目的，才是你該關注的重點。
了解簡報的目的，用力的方向才會精準，重點也隨之浮現。
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