【簡報要如何結尾?三個讓聽眾留下深刻印象的收尾技巧】

更新日期:2021.12.04 作者:FAHAHA|翁順法

你有上台簡報的經驗嗎?如果有,那你曾經想過,哪些環節會影響聽眾對於整場簡報的感受嗎?

開場很重要,因為聽眾會根據對講者的第一印象,判斷這場簡報將帶來收穫,還是浪費生命,來決定是否要繼續往下聽。(相關閱讀:表達力專欄:如何設計吸引人的簡報開場?三個關鍵及四大經典技巧

而一個好結尾的重要性,絕對不亞於一個好開場。心理學上的「峰終定律」可以解釋原因。

「峰終定律」(Peak End rule)由心理學家Daniel Kahneman提出,這個定律表示:過程中的高峰期(不論正面還是負面)以及結束時的體驗,大大影響我們的整體體驗。

也就是說,如果你能在簡報的過程以及結尾,設計一些特別精彩、有趣的環節,就能讓聽眾對於簡報整體有較高的評分。(他們可能會忽略簡報中較差的環節)

這是簡報成功的秘密。如果你想讓聽眾對內容更滿意、更印象深刻,你必須花心思去設計好的結尾,而不是前期全力衝刺,卻因時間不足而虎頭蛇尾。

這篇文章要跟你分享三個重點:

1. 有效結尾的三大作用
2. 三個經典的結尾技巧
3. 如何鍛鍊你的結尾力

準備好要提升你的結尾力了嗎?讓我們開始吧!

一、有效結尾的三大作用

結尾是講者最後一次對聽眾表達的機會,千萬不要隨便用「謝謝聆聽」帶過,而要回到簡報的最終目標思考。最終目標可能是讓傳遞某個重要知識、改變聽眾某個態度,或是鼓起勇氣改變自己。

一個好的結尾,要能達成三件事。

好結尾的三大作用 示意圖 photo by pexels

1. 幫助聽眾整合內容,加深印象

大多時候,聽眾是第一次接觸簡報內容,因此即便你講得很清楚,過程中他也都聽得懂,最後也不一定記得住。

如果聽眾沒記住或是誤會你的意思,簡報的目標就沒有達成了。

所以,在結尾的時候,要透過架構引導聽眾回顧整場簡報的重點,讓內容再次被整合起來,加深聽眾印象。

寧可多講一次,確認聽眾真的記得,也不要高估聽眾的記憶力,尤其在知識型、教育型的內容更是如此。


2. 讓聽眾被感動,認同你的價值

有時候,上台簡報並不是要傳遞知識,而是為了傳遞心中的主張,讓聽眾認同你的價值。比如說:推廣簡報、熱愛籃球、鼓勵平權、重視勞權……

這時候,結尾的重點就是讓聽眾感動,激發他的同情、熱血、情緒,願意和你站在同一邊,為你發聲。


3. 讓聽眾有行動的動力和勇氣

有時候,我們上台簡報,是希望聽眾做出某個決策或行動。比如:參與投票、購買產品、開始健身…

這時結尾的重點就是讓聽眾聽完演講後,知道下一步到底該做什麼、怎麼做,並減少他們心中行動的恐懼。這樣才不會聽完熱血沸騰,但卻毫無行動。

《銷腦行銷》告訴我們:「讓人們把一件承諾要做的事情,具體呈現在人們的大腦中時,提升了人們完成承諾和目標的可行性。

簡報的結尾,要讓聽眾知道下一步要幹嘛、如何跨出第一步。


總之,好的結尾要能緊扣目標,做到三件事:幫助聽眾整合內容,加深印象、讓聽眾被感動,認同你的價值、讓聽眾有行動的動力和勇氣。


二、三個經典結尾法

這一段,我會根據上段所提到的結尾三大作用,分享三個經典的結尾技巧。

結尾技巧 示意圖 photo by xFrame

1. 如何讓聽眾記住重點?重述重點,一句總結

這是最基本的結尾法,常用在知識型、教育型、會議型的表達。這些簡報通常是為了讓受眾記住某些觀念或知識,因此在結尾時的重述就相當重要。

方式很簡單,就是簡短複習簡報中的幾個重點,並用一句話總結這次的表達。

案例:辯論比賽
題目:《父母該不該教哥哥姊姊「讓」弟弟妹妹》。
講者:黃執中
持方:正方,也就是該教哥哥姊姊「讓」弟弟妹妹。

為了讓大家更容易了解,我把整場演講的架構說清楚一些。

開場

告訴聽眾教導孩子「讓」就是在教孩子「分享」,這是一種美德,也是每個人遲早都能領悟的道理。
那為什麼有人會覺得「讓」這件事很憋屈、很不舒服呢?不是美德錯了,而是學習的過程出了問題。
因此父母應該營造美德的前提,打造能「讓」的良好環境。

內容

告訴我們美德的三大前提:安全感、尊嚴感、感謝對方。

結尾

「安全感、尊嚴感、感謝對方是美德的前提,我們應該教會孩子判斷,如果不是在這種環境下的「讓」,很可能只是假美德之名,行霸凌之實。」(重述重點)從破題立論、內容架構到重述重點都是非常棒的示範。最後黃執中停頓了兩秒,看向全場的聽眾,說:「讓我們幫助孩子建立美德的前提。」(一句總結)


相信看到這裡,你一定了解怎麼運用了。

簡報表達 示意圖 photo by xFrame

2. 如何讓聽眾認同價值?使用金句,提升力道

金句的意思,是指精煉過後、能夠在聽眾心中留下印象的佳句。比如謝文憲憲哥說:「台灣不缺抱怨的人,缺的是捲起袖子出來做事的人。

金句通常能貫穿整場簡報的核心觀點。只要能記住這句話,就是記住了簡報最重要的事。

最簡單的方式,是引用名人說過的話,來強化自己的論述價值。

案例:演講
目的:講者主要想告訴大家,勇敢的做自己,別在意他人的眼光。

講者是一位個性陰柔的男生,穿著一身帶有仙氣的長袖衣裳,像一隻美麗的蝴蝶。

他分享過去因為個性被欺負、霸凌,但勇敢挺過、不向世俗眼光低頭的故事,由於他非常善於描繪細節,許多聽眾都聽紅了眼。

最後,講者停了兩秒,看看聽眾說:

馮驥才先生說過一句話:『大風可以吹起一張白紙,卻無法吹走一隻蝴蝶,因為生命的力量在於不順從。』我們應該要勇敢做自己,謝謝大家。

金句點燃聽眾情緒,全場歡聲雷動。

護理師衛教 示意圖 photo by xFrame

3.如何讓聽眾發生改變?強調效益、拆解行動

損失厭惡是人性,當我們試圖邁出第一步時,會先想到這次的改變會失去什麼,才會思考能得到什麼。

如果講者希望聽眾可以實際付出行動,就必須強調行動的好處,並且降低行動的難度、成本,才能讓聽眾鼓起勇氣,踏出第一步。

案例:衛生教育
講者:護理師
目的:想告訴聽眾,保持良好的運動習慣,能夠降低得到心血管疾病的風險

在簡報後,聽眾對於「健康」已經有了更深的認識,也明白運動能帶來的好處。但可能會聽到…

  • 「我體力差啊…我連走樓梯的會喘的人,怎麼可能慢跑?」
  • 「我沒時間啊…我每天工作加班加不停,哪有時間運動?」
  • 「但是……」

真正要行動的時候,總是會出現很多「但是」。

聽眾知道運動很好啊,但出門運動代表要損失耍廢看劇的時間、代表要離開舒服的冷氣房,把自己弄的又喘又累…

除此之外,聽眾還擔心兩件事:怕改變沒效果、不知道到底怎麼開始

這時講者結尾的方向就是:強調執行效益拆解行動步驟

我們可以告訴他們:

「靜態生活可能會增加死亡率,還會使心血管疾病、糖尿病、肥胖的風險增加,並增加大腸癌、高血壓、骨質疏鬆、脂質失調症(lipid disorders)、憂鬱、焦慮的風險…」(強調效益)

「為了你和家人,可從最簡單的家務做起,就可將靜態生活改為動態生活,每次運動10分鐘,累積身體活動量,每天30分鐘就可達到動態生活。」(拆解行動)(參考資料來源:衛福部文章

(相關閱讀:說服力專欄:直銷組織的說服技巧大解析,我們該如何面對洗腦?


三、鍛鍊你的結尾力

前面我們了解了結尾的重要性、三大作用,以及講解了三個經典的結尾技巧。

和開場技巧一樣,雖然我們知道這些know-how,但如果沒有好好練習或準備,實際要上場時還是會一塌糊塗。

因此,最後我想跟你分享強化結尾能力的三個習慣。

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強化結尾能力 示意圖 Photo by Kaushal Moradiya on Pexels.com

1.觀察分析的習慣

學習始於模仿,模仿始於觀察。

想要提升結尾能力的最佳方式,就是利用這篇文章所學的知識,觀察你認為不錯的演講、文章和簡報,分析這些表達者使用了哪些技巧。

請思考:他們有讓你記住內容嗎?有改變你的情緒嗎?有讓你產生行動的衝動嗎?


2.蒐集金句的習慣

當你開始有意識的閱讀文章、影片後,會看見許多不錯的句子,我建議你可以建立自己的「金句資料庫」,並且將它分類。比如:溝通類、激勵型…等等。

或許某天你在寫作或簡報時,這個習慣能給你一臂之力,打造一個有力量的結尾。


3. 總結重點的習慣

最後,養成總結重點的習慣。

總結重點其實不容易,需要具備傾聽分析、邏輯思考、組織語言的能力。

養成一個習慣,下次參與會議、報告、演講、閱讀時,試著用自己的話總結對方的表達,這會幫助你鍛鍊出一個清晰的腦袋。

當我們身為講者時,也只有清楚自己要講什麼,才可能表達夠清楚。


養成觀察分析、蒐集金句、總結重點的好習慣,並多加練習,結尾能力就能慢慢提升,讓簡報結尾在聽眾心中留下深刻的印象,而不是草草結束的感謝聆聽。


總結

這篇文章談了結尾的重要性、作用與技巧,希望能夠幫助你有方向的強化結尾能力。

最後,幫大家重點整理:

1. 結尾的目的有三個:加深印象、認同價值、產生改變的意願和勇氣。
2. 三個經典的結尾法:重述重點,一句總結、使用金句,提升力道、強調效益、拆解步驟。
3. 如何提升結尾能力:養成觀察分析、搜集金句、總結重點的習慣

洪震宇在《精準寫作》說:

只要讓讀者記住你的第一句話,以及最後一句話,就等於記住了全部。

好的結尾,能幫助我們傳遞重要的價值,深刻於受眾的心,帶來期望的改變。

我們都該鍛鍊結尾力。


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