【新手講師必學:培訓開場的 3 大關鍵與實戰技巧】

有句話是這樣說的:「開場開的好,整場沒煩惱。

這當然有點誇張,但不可否認的是:第一印象不僅會影響聽眾的感受,更會影響許多新手講師後續的表現。如果開場就感覺氣氛不對,很容易越講越快,聽眾反應更差,陷入惡性循環。

開場對新手講師來說,常常也是最難熬的時刻。畢竟聽眾還不認識你,教室的氣氛還沒建立起來,台下大多數人就是冷冷地看著你,或忙著自己的事。

如果你需要對外授課,卻不知道開場可以怎麼做,這篇文章將分享我 300 多場培訓的經驗,幫助你更有策略地準備開場。

開場要做到三件事:建立信任、建立連結、引發興趣。我們一個個來說明。


培訓開場關鍵一:建立信任

讓聽眾願意聽你說話。

在大部分的授課情境中,聽眾對講師並不熟悉。當你走上台,他們心裡可能冒出這些問題:「你是誰?我為什麼要聽你講?你真的懂我的問題嗎?

這很合理。我們每個人都很重視自己的時間,都擔心把時間浪費在一個陌生人身上。

因此,開場的首要任務是「建立信任」,讓聽眾知道你為什麼有資格站在那裡,以及你能幫助他們什麼。


具體做法:分享專業經歷

跟聽眾展示你的專業背景、工作經歷、服務過的客戶、授課場次等等,來建立信任感。

建立信任,分享專業經歷:講師簡介示意圖

我知道對很多新手講師來說,不一定有什麼顯赫的經歷。但既然你能站上台分享,肯定是在某件事情上付出了努力、踩過了一些坑,有能力幫助聽眾節省摸索的時間。因此,自我介紹時的實力展示不用多,而是要精準。只要讓聽眾感覺到「你懂我的問題,而且有解決方案」,這樣就夠了。

以某位學員為例。她過去是醫療人員,現在在一家外商公司擔任客戶成功專員,負責到各家醫院進行教育訓練,完全沒有講課背景。

我觀察她的開場,大概是這樣:

大家好,我是 Tina,我在 A 公司擔任客戶成功專員,很開心有機會跟大家分享我們公司的產品,也謝謝大家在繁忙的工作中還來參與課程。今天主要跟大家介紹……

這樣說有什麼問題?單獨來看還好,但如果把聽眾當下的狀態考慮進去,問題就出來了。

  • 聽眾沒辦法從這段介紹中了解 Tina 的專業
  • 很多人可能還沒進入狀況,還在想上一件工作的事
  • 匆促的開場也容易讓人感覺有點壓力。

後來,我建議她這樣調整:

大家好,我是 Tina,我過去在 T 醫院擔任了五年的護理師,目前在 A 公司擔任客戶成功專員,主要負責 OO 產品的教育訓練,目前已經到台灣、香港、澳門超過 20 家醫院教學。因為我自己也在醫院工作過一段時間,非常能同理大家在中午時間來聽課的辛苦。但請大家相信我,這一個小時我不會浪費大家的時間,我會分享我的經驗和踩過的坑,幫助各位在工作上更有效率!

前後兩個版本的差異很明顯。修正後的開場提到了過去的醫療背景和目前的實際經歷,用自身經驗同理了聽眾的辛苦,再告訴他們今天能帶走什麼,信任感自然就建立起來了。


延伸技巧:三真一假開場法

很多講師在自我介紹時,如果過度強調自己有多厲害,難免覺得尷尬;身為聽眾,有時也會對這類開場產生排斥感。

為了避免這種情況,有一個變通的做法叫做「三真一假」開場法,能讓自我介紹變得更有趣,同時在無形中展現專業。

具體操作如下:準備四個關於自己的選項,三個是真的,一個是假的,讓台下的聽眾猜猜哪一個是假的。

設計選項時,我通常從三個面向切入:專業背景、特殊經歷、興趣嗜好(加入興趣可以增加親和力,讓介紹不那麼硬)。

這裡有一個小訣竅:假的那個選項,可以刻意設計成你特別想說的故事。因為公布答案之後,你會解釋它錯在哪裡,這時候就可以自然帶出你想分享的內容。

舉例來說,我去醫院演講時,可能設計「我過去是物理治療師」這個選項。當我公布答案說「其實我之前是護理師」,重點不是讓他們記住職稱,而是藉此讓聽眾了解我的醫療背景,同時拉近彼此的距離。


培訓開場關鍵二:建立連結

讓聽眾覺得你是自己人。

港劇裡的黑社會常常說一句話:「大哥,自己人。」好像只要說出這句話,就能快速取得信任。

簡報中也是如此。聽眾容易相信和自己有相同背景的人,不管是相同的學校、家鄉、產業,只要能和對方產生連結,就多了一層信任。

建立與聽眾的連結

關於這個技巧,可以到《如何透過強化自身人格,贏得聽眾信任、提升說服力?》這篇文章延伸閱讀。

這篇文章,我想要延伸兩個我在教學現場會使用的小技巧。


技巧一:放過去在相同場地授課的照片

如果你曾在同一個單位或場地帶過課,下次去的時候,可以把那張照片放進開場的投影片。

這張照片做到的事不只是「我來過這裡」,更是在傳達:「我了解你們,我知道這裡的學員是什麼樣的人,我知道你們的卡點在哪裡。」一張照片,有時比你說三分鐘還有效。

所以,帶課過程要記得順手拍照,這些照片之後都可能成為你開場的素材。

慈濟基金會授課照片示意

技巧二:仔細觀察現場,找到共同話題

鋪梗力》有一句話說得很好:「讓一群人產生連結的最好方法,就是說一個只有他們才能懂的笑話。」(延伸閱讀:《預先鋪梗,誘導受眾情感焦點,讓說服水到渠成》)

重點不在笑話本身,而是說一個只有對方能懂的「梗」。這樣客製化的語言,能快速拉近你和聽眾的距離。

在走進教室之前,仔細觀察培訓單位的環境,找到一個可以聊的話題。例如路很長、停車很難找、附近有一家你認識的店,都可以是開場的素材。

有位學員就跟我分享,他在開場時提到學校的走廊很長,走到差點沒辦法上課。就這麼一句輕描淡寫的話,聽眾馬上就笑了,氣氛一下子就打開了。


培訓開場關鍵三:引發興趣

讓聽眾覺得內容跟他們有關。

在很多教學情境中,聽眾其實是被迫來聽講的,他們不一定知道這個主題和自己的關聯。這時候,講師可以在開場透過三種方式引發興趣:案例故事、數據趨勢、挑戰常識

開場如何引發興趣

① 案例故事

比起講道理,大多數人更喜歡聽故事。透過一個真實的故事說明你要講的主題有多重要,比你直接告訴聽眾「這很重要」有效太多了。

舉例來說,如果你是醫院主管,想告訴新進人員做事要有耐心、不能求快,與其直接說這些抽象的概念,不如分享一個因為求快而導致問題發生的真實案例。聽眾更能記住,也更願意把它內化成自己的行為準則。

你的諮詢經驗、自己走過的學習歷程,都可以成為這樣的開場素材。有意識地把這些故事記下來,之後就會成為你最有力的開場。


② 數據趨勢

故事打動的是感性,數據驅動的是理性。在開場時透過真實數據讓聽眾感覺你「言之有物」,也是吸引注意力的好方法。

不過,使用數據時要特別注意:不能直接把原始數字丟給聽眾。當聽眾沒有相關背景時,他們往往無法感受這些數字背後的意義。

舉個例子,如果你要講家庭暴力的議題,直接說「台灣每年有超過十萬件家暴案件」,大部分人的反應可能只是「喔,很多」,然後就過去了。

但如果你把它換算成:「根據內政部111年統計,台灣每年有超過十萬起的家暴案件,這代表每天大概有 273 起,代表每小時有 11-12 起。也就是說,我們今天在這裡上了兩個小時的課,在這段時間裡,台灣已經發生了超過 20 件家暴案件。」

這樣,聽眾就不是在聽一個遙遠的數字,而是真實感受到這件事就在現在、就在身邊。

如果你找到了好的數據但不知道怎麼轉換,可以直接問 AI,請它把數據換成生活化的表達方式,通常很快就能找到好用的版本。


③ 挑戰常識

設計一個讓聽眾容易猜錯的問題,目的不是製造趣味,而是讓他們意識到自己原有的認知是錯的。這種「原來我想錯了」的感受,才是真正吸引注意力的關鍵,也會讓聽眾更想知道正確答案是什麼。

一個很經典的例子,是消防員蔡宗翰在 TED 演講的開場。他先說了一位消防弟兄在火場救災而犧牲的故事,然後拋出一個問題:「如果遇到火災,你會怎麼做?」列出三個選項,請大家舉手:

  1. 遭遇火災,知道躲進浴室避難
  2. 無法往下,懂得變通改往上跑
  3. 遭遇濃煙,會先用濕毛巾摀住口鼻逃生

等大家舉完手,他說:「如果你有舉手,你就死定了。」

透過這種打破常識、顛覆預期的方式,一下子就讓聽眾意識到「我以為正確的,原來是錯的」,注意力自然全部集中過來。


總結

這篇文章分享了開場設計的三個核心:建立信任,讓聽眾知道你有資格站在那裡;建立連結,讓他們感覺你是自己人;引發興趣,讓他們覺得今天的內容跟自己有關。

最後想跟你分享一個經驗:從現在開始,每帶一場課都記得記錄下來。場次、對象、主題、學員的回饋,順手拍幾張現場的照片,這些累積起來,都會成為你未來最自然的開場素材。

如果你在講師之路上有任何問題或心得,都歡迎寫信來討論,我很樂意一起交流!

免費訂閱電子報,不漏掉我的文章

訂閱表單